¿Qué debo incluir en una orden de trabajo?

La información debe incluir una orden de trabajo, un documento utilizado para solicitar el trabajo de otra persona o departamento dentro de una empresa, normalmente variará dependiendo del tipo de trabajo que está solicitando. En la mayoría de los casos, su información de contacto, la información de contacto de la persona o departamento que envía la orden de trabajo y un número de seguimiento internos o externos son necesarios. Usted también necesitará incluir una descripción detallada de los trabajos solicitados, incluyendo la urgencia de la materia, donde el trabajo es necesario, y lo que debe hacerse. En algunos casos, puede que necesite proporcionar información sobre el costo de la obra, específicamente a qué cuenta debe cargarse el trabajo.
Antes de enviar una orden de trabajo, tienes que proporcionar información sobre donde usted puede contactarse para más detalles sobre la obra y tiempos de ejecución estimados. Típicamente Esto incluirá su nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico y la ubicación física de su oficina. Usted también tendrá que incluir el nombre del Departamento que envía la orden de trabajo y, en algunos casos, el nombre de la persona a la que se dirige la orden de trabajo.
Seguimiento de números se utiliza en cada solicitud de trabajo para fines de presentación y para seguir el progreso del trabajo. En sistemas de la orden de trabajo computarizado, este número de seguimiento a menudo genera automáticamente, por lo general la fecha y el número asignado al Departamento solicitando el trabajo. En algunos casos, puede que necesite introducir esta información usted mismo basada en la política de la empresa. Si su departamento u oficina utiliza números de seguimiento interno, por lo general deberás incluir esto en la orden de trabajo, así como para el seguimiento y la presentación de efectos.
La parte principal de una orden de trabajo es una descripción del tipo de trabajo que se solicita. Esto puede ser un párrafo corto, sobre todo cuando el trabajo es una tecnología de oficina proyectos o inquietudes. Para el trabajo que incluye mano de obra, típicamente fijación o actualización de una oficina o edificio, deberá incluir un dibujo áspero indicando la ubicación de la cuestión. Esta información se une generalmente a la orden en lugar de en el documento.
Una fecha sugerida a menudo también se incluye en este tipo de documento, incluyendo información sobre la urgencia de la cuestión. Dependiendo de las políticas de la empresa, la fecha incluyen aquí serán ya sea una sugerencia a la persona a quien se presenta la orden, o un plazo firme. También necesita incluir información detallada sobre la ubicación de la obra sea terminada, según proceda, incluida la dirección del edificio, piso y número de habitación. Si el trabajo debe ser realizado en un sistema o equipo, necesita incluir la información sobre que sistema o computadora necesita trabajo y donde se encuentra el elemento.
También deberá incluir un número de cuenta en la que el Departamento a que le enviará la orden puede cargar el coste del trabajo. Si esto es necesario dependerá de cómo su empresa encarga de procedimientos de contabilidad. El trabajo es probable que se cargará en tu departamento o, si el trabajo es para un proyecto, que cuenta con el dinero para el proyecto.

Los Conceptos publicados se basan en información en línea consultada en el sitio web:

Encyclopædia Britannica: (web) http://www.britannica.com/ (inglés).
Encyclopedia.com -- Online dictionary and encyclopedia of facts, information, and biographies (web). http://www.encyclopedia.com/ (inglés)