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¿Qué es contratación electrónica?

Contratación electrónica es el proceso de compra de materiales por Internet. La definición actual de la contratación electrónica es el uso de sistemas informáticos electrónicos para gestionar el proceso de toda adquisición, desde la compra al pago. El contrario de la contratación electrónica es comercio electrónico. En comercio electrónico o e-commerce, la empresa tiene una infraestructura para permitir al cliente comprar materiales en línea y sitio Web. Un proceso de contratación electrónica es el uso del sitio web de comercio electrónico de otra empresa.
Para establecer la contratación electrónica, hay tres elementos que deben ser resueltos: procesos de negocio, integración con sistema contable y apoyo. La razón principal para la implementación de este tipo de contratación es el ahorro de costes para la organización de compra. La mayor eficiencia reduce el tiempo del personal y el nivel de esfuerzo necesario para actualizar manualmente el sistema de compra, así como gestionar el proceso de cuentas por pagar.
Hay dos procesos de negocios utilizados: centralizados y descentralizados. En un modelo centralizado, los usuarios Seleccione sus productos en una herramienta comercial en línea o entrar en los detalles de su pedido de compra rellenando un formulario en línea. Estas solicitudes están dirigidas al personal de la central de compras, que revisar, agrega cuentas internas, selecciona el proveedor y entonces presentar la orden de compra. La función primordial del personal de compras debe Asegúrese de que selecciona el proveedor correspondiente y paquete pedidos similares juntos.
En un modelo descentralizado, cada persona o departamento puede utilizar la herramienta online para crear órdenes de compra para bienes o servicios que requieren. Estas órdenes se envían directamente al proveedor. No hay ninguna interacción con el Departamento de compras interno.
La gran mayoría de las empresas con los recursos para apoyar la contratación electrónica es lo suficientemente grande como para tener un recursos de la empresa planificación sistema (ERP) o sistema de contabilidad integrado. Estos tipos de sistemas incorporan todas las funciones administrativas del negocio, lo que permite una mayor flexibilidad y delegación de responsabilidad. El módulo de adquisiciones por lo general está integrado en el sistema contable, permitiendo que las órdenes de compra y pagos de facturas ser procesadas a través de cualquier módulo.
Adquisiciones electrónicas requiere personal de apoyo internamente y a nivel de proveedor. Algunas empresas crean un departamento de servicios al cliente dedicado a la formación, documentación y soporte para el sistema electrónico. Otros integrarán todas las funciones administrativas de un grupo de apoyo individual.
Contratación electrónica se prevé que experimente un crecimiento sostenido durante los próximos cinco a 10 años, como las empresas buscan reducir las ineficiencias, aumentar el uso de la tecnología y mejorar los procesos de negocio. Hay una gama de empresas de software que se especializan en este campo. Además, muchas empresas de software contables están añadiendo esta función a su estándar que ofrece satisfacer la demanda del cliente.
Artículo aportado por el equipo de colaboradores.

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