¿Qué es el programa de evaluación y revisión técnica?

La técnica de evaluación y revisión de programa (PERT) es un sistema de gestión de proyecto que se asemeja a un diagrama de flujo dinámico de procesos interrelacionados. Se utiliza para coordinar los elementos del proyecto diversificado y sus respectivas influencias en costos, tiempo y mutuamente. Esta técnica proporciona una visión más adaptativa de estos elementos dinámicos que proyecto estáticos tradicionales gráficos y líneas de tiempo. Originalmente desarrollado para proyectos de gran escala militar e industrial, se emplea la técnica de evaluación y revisión del programa en organizaciones grandes y pequeñas que requieren la coordinación de recursos, equipos, costos y plazos para alcanzar los resultados dedicados.
Un gráfico PERT ofrece una visión general de un proceso de desarrollo del proyecto. En la práctica, la ejecución de las tareas depende de requisitos del proyecto, decisiones de equipo y otras restricciones externas. La tarea primordial en el desarrollo de un plan de PERT es determinar las actividades críticas que dependen todas las demás actividades. Esto se refiere a veces como el método de ruta crítica (CPM).
La tabla sí mismo consta de tres elementos principales: nodos, flechas y caminos — en varias formaciones arbóreas. Los nodos identifican elementos claves del proyecto, como un examen departamental, una investigación y juicio de desarrollo o la presentación de un nuevo producto. Estos nodos se conectan con flechas, y las flechas determinan la secuencia de etapas a través del cual irá a un proyecto. Algunos nodos tendrá múltiples flechas dependiendo de sus resultados, ya sea con / o decisiones o posiblemente simultáneas. La ventaja es que el observador puede ver inmediatamente los elementos de proyecto se verá afectados directamente por procesos de un nodo dado.
El camino de un proyecto no es necesariamente lineal o estático, como uno podría encontrar en las barras verticales ordenadas de un diagrama de Gantt. Una cadena es sólo tan fuerte como su eslabón más débil, por lo que un gráfico utilizando la técnica de evaluación y revisión del programa sólo es tan oportuno como el camino más largo. Este camino representa el plazo mínimo para la realización de un proyecto; como se llama la ruta crítica. Este camino será el área de mayor preocupación para un gerente de proyecto con retrasos imprevistos y costos inesperados.
En general, el gráfico PERT muestra secuencias de procesos que pueden ocurrir simultáneamente o pueden depender de la realización de una tarea anterior. Por evaluación clara de estos nodos, un administrador puede reconocer mejor posibles áreas problemáticas y procesos más probables introducir el "deslizamiento" en proyectos incluso altamente complejos. Comparando los caminos de menor importancia a la ruta crítica, los administradores pueden identificar no sólo definidos hitos y plazos, sino también las áreas de "holgura", que permitir más espacio de maniobra.
Obligando a los gerentes de proyecto para establecer una comprensión firme de los elementos críticos en un proyecto y supervisar las relaciones de dependencia entre los nodos, la evaluación de programas y revisión técnica proporciona para una comprensión más clara de un proyecto complejo. Podría resultar en una mayor coordinación de equipo, las actividades de comunicación más eficientes y más eficaz evaluación de proceso o meta. Computadoras ayudan en el análisis de los planes más complejos. Teniendo en cuenta metas y tiempos de inicio/final claro, procesan elementos conocidos utilizando algoritmos para generar el pronóstico más completo posible.
Dada la complejidad y la naturaleza dinámica de planificación PERT, los mejores resultados se pueden dar con métodos industriales probados donde procesos y expectativas son ampliamente conocidas. Imprevistos o dificultades, alcance la fluencia y efectos mariposa latas a veces hacen brevemente el trabajo de un plan bien establecido, sin embargo. Un gerente de proyecto bien preparado puede utilizar la evaluación de programas y revisión técnica no sólo para coordinar una gran cantidad de elementos sino también para reducir al mínimo las áreas más probable de riesgo con el fin de producir un resultado de éxito del proyecto.

Los Conceptos publicados se basan en información en línea consultada en el sitio web:

Encyclopædia Britannica: (web) http://www.britannica.com/ (inglés).
Encyclopedia.com -- Online dictionary and encyclopedia of facts, information, and biographies (web). http://www.encyclopedia.com/ (inglés)