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¿Qué es el sistema de oficina?


Enciclopedia de Economía y Comercio

Sistema de oficina es un tipo de instalación de office que hace hincapié en compartir en lugar de espacio. En una configuración de oficina tradicional, cada trabajador de oficina normalmente tendrá su propia oficina, escritorio o cubículo, con fotos de sus seres queridos y otras cosas que personalizar su espacio. A menudo, el trabajador de oficina tradicional también tendrá su propio teléfono y la computadora. Con el sistema, es todo lo contrario. En tal configuración, cada trabajador reserva estos y otros recursos sobre una base como-necesaria.
Sistema de oficina a menudo significa que los trabajadores tengan la oportunidad de trabajar desde cualquier lugar que deseen. Pueden completar tareas del hogar y en el camino. Dependiendo de las necesidades de trabajo en particular, pueden incluso completar las tareas relacionadas con el trabajo mientras descansa en una playa o merendar en un restaurante local. Luego, cuando necesitan acceder a equipo de la compañía, como computadoras, o archivos y otros recursos, simplemente programe tiempo para ir a la oficina y cuidar de las tareas allí. Un oficinista puede optar por reservar un puesto de trabajo, oficina, pieza de equipo o recursos para una hora, un día completo o incluso una semana completa, dependiendo de las exigencias de su trabajo.
La instalación de sistema de office puede trabajar mejor para los empleados que son independientes y no necesitan un supervisor que mira sobre sus hombros en todo momento. Esto puede ser una configuración especialmente beneficiosa para un vendedor que pasa la mayor parte de su tiempo en la carretera pero necesita una base para retomar de vez en cuando. También, en campos tales como contabilidad, gestión de proyectos y consultoría pueden hacer bien con sistema de oficina mientras que alguien con una gran cantidad de tareas administrativas para abordar puede encontrar esta configuración difícil. En las empresas que crean configuraciones de sistema de oficina, empleados administrativos pueden mantener condición en ejercicio y proporcionar soporte para los otros miembros del personal que sólo visitan la oficina de vez en cuando.
Aunque el sistema de oficina puede ayudar a las empresas ahorrar espacio y evitar el desperdicio de recursos a los empleados que no necesitan a diario, no es sin una desventaja. Algunos críticos de este tipo de organización de oficina afirman que erosiona empresa y espíritu de equipo, como empleados no vernos regularmente o funcionar como una unidad. Algunos dicen que incluso puede obstaculizar la productividad, ya que algunos empleados pueden tener dificultad para trabajar y mantenerse en la tarea en ambientes de trabajo no tradicionales. Por otro lado, algunos creen sistema de oficina puede realmente mejorar la comunicación y dan a los empleados una mayor apreciación por el tiempo que pasan juntos en la oficina.
Los Conceptos publicados se basan en información en línea consultada en el sitio web:
Encyclopædia Britannica: (web) http://www.britannica.com/ (inglés).
Encyclopedia.com -- Online dictionary and encyclopedia of facts, information, and biographies (web). http://www.encyclopedia.com/ (inglés)

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