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¿Qué es la compra de RFP?

Adquisiciones de la RFP es el proceso de emisión de una solicitud de propuesta (RFP) para obtener las ofertas para la adquisición de bienes o servicios. El proceso de contratación de RFP es ampliamente utilizado internacionalmente como el vehículo apropiado para determinados tipos de contratación o compra de la actividad. Aunque los valores varían según la empresa, las compras o contratos sobre un específico valor dólar se gestionan a través de una RFP. Dependiendo de la industria, compras de RFP también se utilizan para: proyectos de alto perfil, dólar gran valor proyectos, contratos para una canasta de bienes y servicios y para Proyectos donde puede haber un conflicto de intereses.
En un proceso RFP, el cliente es responsable de crear el documento con todas las especificaciones necesarias, detalles y plazos. Esta información entonces proporciona a cualquiera una lista previamente investigada de potenciales proveedores o Publicada en una red abierta, para que todos los proveedores tengan acceso a la solicitud. Proveedores tienen un marco de tiempo específico para responder, junto con el protocolo y los procedimientos que rodea la adjudicación del contrato.
Bajo la ley del contrato, el proceso RFP es reconocido como un método justo y equitativo para recopilar las respuestas del vendedor y adjudicar un contrato. La base primaria para este juicio se basa en la transparencia del proceso. Los clientes que adjudicar contratos a proveedores sin datos basados en el proceso RFP pueden ser demandados en corte civil. La responsabilidad recae en el cliente para proporcionar documentación y prueba de que el proceso de adjudicación fue justa y equitativa. Para proporcionar esta información de apoyo contrario, multas, pagables al proveedor sin éxito.
Perfil alto o alto dólar valor proyectos beneficiarán de un proceso RFP, como anima a proveedores para ofrecer la mejor combinación de precio, calidad y servicio posible. El proceso de toma de decisiones es más fácil, ya que el criterio es claro, y todos los proveedores están obligados a proporcionar la misma información. Además, este proceso administra la interacción entre personal de ventas y el cliente, permitiendo a ambos lados para centrarse en las cuestiones esenciales y los requisitos.
Un contrato para una canasta de bienes es bastante complejo. Este enfoque se utiliza normalmente al seleccionar un proveedor para las compras de usos múltiples y no un producto básico específico. Por ejemplo, contratos de suministros de oficina se conceden basados en una combinación de precio, entrega y servicio. Para comparar precios de manera equitativa, la respuesta se basa en una canasta específica de bienes. Este enfoque proporciona la herramienta necesaria para reducir el foco a un valor cuantificable.
Un conflicto de intereses puede ocurrir que la persona responsable de la contratación o el grupo de usuarios tiene conexiones personales con las empresas que prestan este servicio o producto. Mediante contratación de RFP permite ocultar los nombres de los encuestados, agregar personas a la Comisión de evaluación o uso personal para tomar la decisión. Esta es una excelente manera de evitar litigios costosos.
Artículo aportado por el equipo de colaboradores.

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