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¿Qué es un equilibrio de fondo?

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Un equilibrio de fondo es el patrimonio neto de un fondo en un momento dado, por el cálculo de los activos y restando los pasivos. Esto puede ser particularmente importante en contabilidad, un enfoque que una organización crea un fondo para un propósito designado transparentar el uso de fondos y cumplir con los mandatos legales de fondo. Agencias gubernamentales e instituciones académicas para ello actividades como pago de becas, proyectos de obras públicas.
Activos en un fondo pueden incluir depósitos, así como explotaciones existentes. Pasivos implican gastos y retiros. En la contabilidad del fondo, contadores deben ser capaces de mostrar cómo el dinero entra y sale el fondo, proporcionar documentación para mostrar cómo se utiliza. En un ejemplo simple, una universidad puede tener un fondo para eventos. Al principio del semestre, pago de organizaciones de estudiantes en el fondo para cargar para arriba y una serie de desembolsos se hacen como que avanza el semestre para financiar actividades, pagando por cosas como altavoces, transporte, alimentos y así sucesivamente.
En algunas formas de contabilidad de fondos, el saldo del fondo final debe ser cero. Esto demuestra que el fondo pagó por sí mismo y que todos los desembolsos fueron relacionados con el fondo. Si se dejan fondos, indica pagos excesivos en el fondo, o un fracaso para desembolsar totalmente todo. Si el fondo tiene que pedir dinero prestado, no hay suficientes fondos va en él, o no está siendo utilizado adecuadamente. Por ejemplo, un fondo anual de becas, debe terminar con un saldo neto de cero.
Calcular balance de fondo suele ser relativamente fácil de hacer. Es necesario tener acceso a los libros de activos y pasivos que pueden no se han registrado aún. Por ejemplo, un fondo puede contener inversiones debido para un pago de dividendos y esto aumentaría el saldo del fondo. Asimismo, podría ser cheques pendientes dibujados sobre el fondo que no han liberado aún. Además de agregar los activos y pasivos, también es posible auditar los movimientos de fondos, comprobación de temas como los desembolsos no autorizados.
En el caso de organismos públicos, revelaciones públicas sobre fondos deben hacerse disponibles. Cualquier persona puede examinar los libros y la información contable y puede solicitar un saldo actual de fondo y el estado de cuenta. Esto facilita la transparencia, haciendo que las organizaciones conscientes de que el público podrá ver cualquier actividad cuestionable. Si la actividad de fondo incluye violaciones legales como no mantener un saldo mínimo requerido, interesados pueden traer traje para forzar a la organización en cumplimiento de la normativa.
Artículo aportado por el equipo de colaboradores.

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