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¿Qué es un flujo de trabajo de aprobación?

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Enciclopedia de Economía y Comercio

Un flujo de trabajo de aprobación es un proceso de negocio que requiere la aprobación de otro empleado, como un administrador, antes de continuar o completar. Los flujos de trabajo aprobación de ejemplo incluyen tener un miembro del Departamento legal de firma en un nuevo anuncio antes de que va a imprimir o que requieren aprobación del administrador para gastos del empleado que excedan una cierta cantidad. Muchas empresas utilizan software de flujo de trabajo empresarial para automatizar flujos de trabajo de aprobación.
Flujos de trabajo de aprobación pueden ser tan específicos como sea necesario. Criterios para un proceso de aprobación de flujo de trabajo pueden incluir cantidades de transacciones, el potencial valor de una venta y el tipo de empleado de manejo de la tarea. Otros temas que pueden desencadenar una aprobación son la longitud de tiempo que un empleado ha trabajado para la empresa o la naturaleza de la tarea que realiza un empleado. Varios criterios pueden combinarse para desencadenar así una aprobación.
Software de flujo de trabajo, un flujo de trabajo de aprobación puede desencadenar una serie de alertas. La persona que debe conceder la aprobación puede recibir un correo electrónico, un mensaje de texto, un pop-up de alerta o un mensaje en el propio software. La tarea o el documento que necesitan aprobación puede ser congelado hasta que apruebe o pueden permanecer disponible para editar por otros. El aprobador puede aprobar la solicitud, negarlo o lo pasan a otro empleado. En algunos sistemas, puede llamar a un flujo de trabajo aprobación de múltiples aprobaciones. Por ejemplo, una vez que un administrador aprueba un contrato, entonces puede requerir la aprobación de un abogado de la empresa.
Múltiples eventualidades deben tenerse en cuenta al construir un flujo de trabajo de aprobación. Por ejemplo, aprobaciones deben tener plazos, después de que punto de la solicitud de aprobación se pasa a otro potencial aprobador. Los plazos deben tener en cuenta la prioridad de la tarea y otros plazos conectados. Por ejemplo, si un gráfico debe estar en la impresora por el viernes para estar listo para una próxima feria, el flujo de trabajo aprobación completa relacionadas con ese gráfico completará el viernes. El software de flujo de trabajo, también debe ser consciente de las vacaciones de los aprobadores y días de enfermedad para no languidecer las solicitudes de aprobación.
Un flujo de trabajo de aprobación puede agregar valor a un creativo existente o flujo de trabajo. Puede crear consistencia siempre requiere aprobación cuando se cumplen ciertas condiciones, en lugar de confiar en la memoria humana para recordar cuando y de quien busca aprobación. Un flujo de trabajo de aprobación puede también garantizar que los empleados nuevos, inexpertos no hacen ciertos errores costosos. Puede ayudar a asegurar que empleados sin escrúpulos no pueden procesar ventas falsas o eludir los procedimientos establecidos así.
Los Conceptos publicados se basan en información en línea consultada en el sitio web:
Encyclopædia Britannica: (web) http://www.britannica.com/ (inglés).
Encyclopedia.com -- Online dictionary and encyclopedia of facts, information, and biographies (web). http://www.encyclopedia.com/ (inglés)

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