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¿Qué es un libro de orden?

Un libro de orden se utiliza para mantener los registros de transacciones y órdenes de negocios, principalmente los que están, o va a ser, a los clientes comprar un producto. Contiene una lista completa de todas las órdenes que se completan, que deben ser enviados o que han sido enviados. Básicamente existen tres áreas diferentes que cubren la cartera de pedidos, y cada uno de ellos es en la diferentes etapas en el procesamiento y envío. También pueden contener el margen y rentabilidad cifras por lo que se puede fácilmente acceder, junto con las órdenes que actualmente están siendo procesados o enviados.
Mayoría de las empresas que ofrecen productos a sus clientes eventualmente tendrá que tratar con pedidos grandes, que podrían incluir el envío de los productos hacia fuera. Puesto que hay más y más gente comprando productos en línea, hay una mayor demanda de productos a ser embarcados, que también aumenta la necesidad de las empresas a tener un libro de orden de todo. La primera área que cubrirá el libro comienza con las órdenes que han sido recibidas y deben enviarse a los consumidores. Esta sección permite a los administradores de la empresa para ver qué órdenes están siguientes en línea para ser procesado y enviado.
La segunda sección del libro contiene los elementos que han sido enviados. La cartera de pedidos muestra qué productos se han enviado a que cliente, por lo que el inventario en es preciso mantener. Esta sección también permite que el equipo de gestión para el seguimiento de las órdenes y para que puedan enviar notificaciones acerca de la fecha de envío y la fecha de llegada, así como números de seguimiento para las cajas si fueran necesarios. También permite a la empresa ver qué tan rápido es hacer las órdenes de pedidos enviados.
La sección final del libro de orden que se ocupa con el fin de envío de la empresa cubrirá las órdenes que han sido recibidas por los clientes. Esto permite a la empresa asegurar que las órdenes se cumplan completamente, así como de lo que les permite ver el orden específico si el cliente debe hacer alguna reclamación o exigir un reembolso. Las órdenes completadas aparecen por fechas, así como por un número de cliente asignado, así que es fácil acceder a cualquier orden específico o cliente cuando surja la necesidad.
Otra sección que comúnmente puede encontrarse en el libro de orden detalla los cálculos de análisis de margen y otra que muestra la rentabilidad de figuras de análisis. El análisis de margen muestra cómo la estrategia de precios de la empresa funciona, lo que significa que muestra la cantidad de dinero por cada artículo. El análisis de rentabilidad muestra un hecho similar, excepto que toma en cuenta todos los costos que son incurridos por la empresa, en lugar de sólo la diferencia del costo y precio de venta. Estos dos informes permiten al equipo de manejo rápidamente y ver exactamente qué tan bien el producto está haciendo cuando se trata de hacer un beneficio para la empresa.

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