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¿Qué es un periodo de recolección media?

A veces se denomina una relación de la colección, el periodo de recolección media tiene que ver con la relación de cuentas por cobrar y el plazo en que se reciben esos pagos pendientes. Esencialmente, este período es un cálculo promedio del período de la toma de facturas pendientes a ser pagado en completo después de la emisión.
Una de las ventajas inmediatas de entender períodos de colección promedio es que la información permite a la empresa anticipar los flujos de efectivo generados por servicios prestados. En lugar de esperar que todos los clientes pagan puntualmente en el plazo treinta días después de la emisión de la factura, el periodo de recolección media cálculo sustituye a la expectativa con la realidad de cómo rápidamente la base en un conjunto de clientes es que remite los pagos. Esta información hace mucho más fácil para la empresa programar los pagos por los servicios prestados a sus socios proveedores, así como organizar mantener fondos en la mano para manejar las operaciones del día a día, cubrir nóminas y otros aspectos importantes de los negocios.
Otro valioso uso de calcular el periodo de recolección media es que la empresa puede detectar tendencias desfavorables desde el principio. Si el período por el mismo tiempo el año pasado fue de 34 días y ahora es hasta 42 días, la situación lleva investigación. Las razones pueden ser inmediatamente identificables, tales como la adquisición de un cliente de alto volumen durante el último año que le concedió 60 días condiciones de pago. Por otro lado, puede haber clientes veteranos cuyos métodos de pago han cambiado. Esto puede involucrar factores por parte del cliente o en las facturas se envían al cliente.
Como ejemplo, si el cliente notifica la empresa varios meses de un cambio en la dirección de correo, pero nunca se registró el cambio, entonces la factura debe enviarse por el servicio postal. Esto podría agregar varios días para el proceso solo. En segundo lugar, un cliente puede han cambiado sus procedimientos de cuentas por pagar y ahora corte cheques a sus proveedores cada dos semanas, en lugar de semanalmente. Buscando en dónde han producido los cambios y por qué puede descubrir problemas que pueden abordarse y resolverse fácilmente, así restaurando un período de colección más ventajoso figura.
Entender que hay un flujo y reflujo en todos los períodos de colección, los márgenes deben hacerse al calcular una figura de colección promedio período. La incidencia de las vacaciones, actividad estacional como vacaciones y los factores naturales como el clima pueden todo afectar la velocidad con que se reciben los pagos de clientes. Teniendo estos factores en mente, sino también investigando para determinar si hay problemas recurrentes que impacto el periodo de recolección media, ayudará a asegurar que un negocio está recibiendo pagos por los servicios prestados de manera oportuna como sea posible.

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