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¿Qué es un planificador de eventos corporativos?

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Enciclopedia de Economía y Comercio

Un planificador de eventos corporativo puede ser esencial para planificar, preparar, coordinar y gestionar eventos corporativos. Algunos eventos son a gran escala y pueden costar a una empresa una gran cantidad de dinero. Eventos de gran escala pueden requerir un equipo de planificadores. Otros eventos corporativos son más pequeñas en la naturaleza y sólo puede ser que necesite una persona para planificar el evento.
Hay muchos tipos diferentes de eventos llevados a cabo por las corporaciones. Algunos tienen necesidades culturales únicas para su evento y otros tienen una visión específica. Es hasta el planificador de eventos corporativo para averiguar qué tipo de evento corporativo jefe quiere acoger. Por ejemplo, preferirán un picnic familiar informal, una corbata negra de gala, una experiencia de carnaval única o un recaudador de fondos de la celebridad.
Todas las decisiones importantes se realizará mediante el host corporativo; sin embargo, el planificador le dará acogida algunas opciones. Por ejemplo, el planificador puede informar al host que un evento de recaudación de fondos de caridad puede ser celebrado en un hotel, un símbolo de la ciudad, o en un centro de convenciones. El host elegirá una opción de lugar de celebración de las elecciones. Si el propietario decide que el evento en un hotel, el planificador seleccionará entonces una serie de opciones de hotel, otra vez dando la hostia la oportunidad de hacer una elección bien informada.
Una vez que se decida el tipo de evento, el organizador de eventos corporativo debe avanzar y negociar todos los aspectos del evento. Además de reservar el lugar, una empresa organizadora de eventos estará a cargo de todos los detalles. Seleccionar una empresa de catering, reserva el entretenimiento, arreglos para viajes locales, dirigiendo el evento contabilidad y configuración de equipos de audio/video pueden todos ser responsabilidades del planificador. Además, si hay invitados de fuera de la ciudad para el evento, el planificador puede necesitar configurar arreglos de viaje, como boletos de avión y transporte terrestre y ayudar a los huéspedes a obtener pasaportes o visas.
En el día del evento, la empresa organizadora de eventos se asegurará de que todo fluye sin problemas. Cualquier problemillas serán manejados y resuelto por el planificador. Aunque puede ser estresante para el planificador, el host corporativo no debe sentir ninguna de la tensión.
Contratar a una organizadora de eventos corporativo puede parecer un gasto innecesario al principio; sin embargo, realmente puede ahorrar un dinero de la Corporación. Si un miembro del personal tuvo que tomarse el tiempo de su día para planificar un evento, incluso uno en pequeña escala, sus deberes de trabajo pueden tomar una prioridad menor. Un planificador de eventos corporativo está capacitado para realizar innumerables llamadas telefónicas, reunirse con varios vendedores y finalizar las modalidades, los empleados corporativos de la molestia del ahorro.
Los Conceptos publicados se basan en información en línea consultada en el sitio web:
Encyclopædia Britannica: (web) http://www.britannica.com/ (inglés).
Encyclopedia.com -- Online dictionary and encyclopedia of facts, information, and biographies (web). http://www.encyclopedia.com/ (inglés)

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