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¿Qué es un recibo de documento?

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A menudo, cuando un documento es licitado a alguien, la persona que el documento de licitación tiene la necesidad de mantener un registro del intercambio o la necesidad de asegurar la prueba de que el documento fue dado al destinatario. Para ello, así como otros, un recibo del documento a menudo y se requiere para ser firmado por el destinatario. Aunque no hay ninguna forma estándar para la recepción de un documento, la mayoría incluyen el nombre del documento, la fecha y hora licitado para el destinatario y la firma de la persona que acepta la recepción del documento.
Mientras que hay otros métodos para asegurar o probar que un documento fue recibido, como el envío de la documento certificado o correo registrado, en algunos casos, estos métodos no son prácticos o preferido. En la ausencia de una tarjeta formal de signatario o recibo, como el acuse de recibo una carta certificada o paquete, puede usarse un recibo del documento. Por ejemplo, si se utiliza un servicio de mensajería privado o un documento se entrega en mano, puede no haber prueba de la entrega ausente un recibo del documento.
El uso de un recibo de documento se suele utilizar para documentos legales; sin embargo, un recibo del documento puede utilizarse para cualquier tipo de documento. En el ámbito jurídico, puede necesitar un cambio de última hora a un documento que se entregará a un cliente, o una moción de emergencia ante un tribunal sin el lujo de esperar para un servicio de correo tradicional. A menudo, incluso durante la noche correo no conseguirá el documento a su destino a tiempo. En consecuencia, puede utilizarse un servicio de mensajería privado o el documento entregado en persona. Un registro de la entrega puede ser necesaria en caso de litigio sobre recibo en una fecha posterior.
La industria inmobiliaria es otra área donde un recibo del documento puede utilizarse con frecuencia. Ofertas para la compra son generalmente tiempo sensible. Aunque una oferta puede ser enviada vía fax sobre a un vendedor, si la oferta es aceptada, las partes normalmente quieren una original firmada copia tan pronto como sea posible, que pide la necesidad de utilizar un método acelerado de entrega, como un servicio de mensajería privada. Acuse de recibo entonces se logra mediante el uso de un recibo del documento.
Un recibo del documento puede ser elaborado o tan simple como el partido con deseos. Como regla general, contendrá el nombre y una breve descripción del documento ser entregado, el número de páginas, la fecha y hora y contará con un espacio para el nombre y la firma de la persona que acepta la recepción del documento. No sólo el recibo sirve como un registro para la persona que presentó el documento, pero también puede ser necesaria en caso de que hay una disputa o litigio que en el futuro cuando, o incluso si el documento fue recibido.

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