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¿Qué es un Secretario Corporativo?

Un Secretario Corporativo es una empresa profesional que gestiona una serie de tareas esenciales en la vida actual de una empresa. Aunque hay alguna percepción de que el Secretario es más de un custodio que funciona como complemento de otros ejecutivos, el papel de la Secretaria es a menudo amplio e implica la necesidad de ejercer considerable autoridad en una amplia gama de tareas. Una secretaria efectiva puede hacer una gran diferencia en el bienestar general de una corporación, ya sea impulsando el negocio o paralizando la operación hasta el punto de falla.
En muchos casos, en los estatutos se definen las responsabilidades de una secretaria. Dependiendo del tipo de empresa, estas responsabilidades pueden ser muy específicas, o el Secretario podrá conceder amplias facultades que se pueden utilizar en diversas situaciones. Las disposiciones de los estatutos deberán cumplir con cualquier estatutos gubernamentales que se aplican a la incorporación real de la empresa, un factor que influirá a menudo en el ámbito de los deberes de la Secretaria y el cómo esos deberes se deben realizar para cumplir con las normas legales vigentes.
Una responsabilidad central de la Secretaria tiene que ver con asegurarse de que la Junta Directiva de la Corporación tiene acceso a información precisa y recursos viables que le permiten funcionar de una manera que cumple con las regulaciones gubernamentales. Esto significa que el Secretario debe estar al día sobre todas las cuestiones de derecho relativas a la función de la empresa. No es inusual para una secretaria que un abogado que está en buena posición con la barra de estado, aunque rara vez es un requisito que él o ella debe ser un abogado. En situaciones donde el Secretario no es abogado, normalmente, la estructura corporativa ofrece algún tipo de Consejo que el Secretario puede trabajar estrechamente con y así mantenerse al día sobre cualquier ley o regulación aplicable.
Dentro del ámbito de esta responsabilidad del principal, la Secretaria se encargará de supervisar actividades como asegurándose de que cualquier nueva Directiva es educado en las normas vigentes y notificar a la Junta cuando ocurra cualquier cambio en las leyes gubernamentales que afectan la operación del negocio. En caso de que surja una alianza de trabajo o incluso una situación de posible fusión, el Secretario Corporativo es a menudo responsable de organizar las reuniones entre todos los tomadores de decisión, incluyendo la organización para la participación de los banqueros de inversión en las discusiones de si las negociaciones han alcanzado un cierto punto. En el día a día, el Secretario es probable interactuar con otros agentes en la estructura de la empresa para asegurarse de que están administrando sus áreas de responsabilidad con arreglo a los reglamentos aplicables.
No es inusual para la Secretaria trabajar en estrecha colaboración con el Director Ejecutivo. Construcción de un puente fuerte de comunicación con el Director General pone al Secretario Corporativo en una posición para la información importante de retransmisión sobre eventos o tendencias que podrían afectar la operación del negocio e iniciar una estrategia para usar las tendencias o eventos de una manera que es en el mejor interés de la empresa. Para lograr esto, el Secretario debe ser un comunicador competente y poderoso, tiene un ojo para el detalle y poseen un conocimiento profundo no sólo la estructura operativa de la empresa, sino también la misión y objetivos de la empresa y la cultura corporativa que se ha desarrollado con el tiempo.

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