Buscar contenidos

Búsqueda personalizada

¿Qué es una contabilidad de ventas?

Un libro mayor de ventas es una herramienta de contabilidad utilizada en negocios de ventas o facturas a los clientes. Un libro mayor de ventas puede ser muy simple o compleja, dependiendo del tamaño y la naturaleza del negocio. Mayores ventas en un tiempo fueron manuscritos en portátiles, con varias columnas, pero ahora es mucho más común de gastos usando una hoja electrónica de cálculo o programas informáticos de contabilidad, que son más fáciles de organizar, ordenar y cambian si es necesario. Generalmente, este tipo de contabilidad cuentan con un número de diferentes columnas, incluyendo la fecha, número de caso, una descripción del producto o servicio y el monto recibido para él la factura.
Mantener una cuidadosa contabilidad ventas es importante para un negocio por una serie de razones. No sólo ayuda a mantener un registro de pérdidas y ganancias, pero puede ayudar a revelar las tendencias de compras, u otros tipos de datos de ventas que pueden dar pistas a las campañas de publicidad exitosas o almacenar la muestra, por ejemplo. Además, la contabilidad puede ser una herramienta útil para la preparación de declaraciones de impuestos al final del año y también puede ser muy valiosa para detallar gastos y beneficios si la empresa es auditada cada vez.
Algunas empresas necesitan crear un libro mayor de ventas para facturación de clientes. En este caso, unas columnas diferentes podrían ser útiles; la fecha estándar, número de factura y descripción de servicio son generalmente importantes. La fecha de que la factura fue enviada también es valiosa, así como la fecha de pago fue recibido y el importe del pago. Una descripción del tipo de pago como cheque, crédito o efectivo es importante así como con fines contables. Un libro mayor de ventas para ventas físicas podría ser ligeramente diferente, ya que éstos son generalmente pagados para punto de venta en lugar de factura más tarde, aunque los principios generales de contabilidad son los mismos.
Generalmente es una buena idea para actualizar la contabilidad ventas como con frecuencia como sea posible, al menos una vez al día si no con cada venta. Automatizado punto de venta de programas de software puede ser capaces de simplemente imprimir un registro de ventas al final del día, que puede hacer el proceso más fácil. De lo contrario, empresas deben Asegúrese de sentarse una vez al día y hacer una nota de ventas y entonces equilibrar el libro tanto como sea posible al final de la semana. Esto ayudará a asegurar que no cometen errores costosos.
Artículo aportado por el equipo de colaboradores.

Buscar Contenidos

Búsqueda personalizada