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¿Qué es una solicitud de cotización?

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Una solicitud de cotización (RFQ) es una invitación a presentar ofertas, suelen ser enviados a varios proveedores potenciales, pidiendo precios firmes en relativamente estándar o tipo materias primas de los productos o servicios. Tales solicitudes de licitación requieren generalmente los encuestados a proporcionar más que estimación de costos. Iniciar una solicitud de cotización por lo general las organizaciones proporcionan especificaciones detalladas para el elemento de tema y preguntar proponentes para confirmar que su producto o servicio cumple o excede todo especificado. Solicitantes normalmente también requiere de compromisos en las fechas de entrega, condiciones de pago, aseguramiento de la calidad y cantidad de tiempo que el precio cotizado será en efecto. Casi siempre hay una fecha límite para la presentación de un documento de solicitud de cotización.
La solicitud de proceso cita beneficios solicitando tanto haciendo una oferta de las organizaciones. Empresas solicita mejoran su poder adquisitivo por ellos mismos dando la oportunidad de negociar con múltiples candidatos de proveedor. También aumentan su probabilidad de recibir el mejor precio ya que todos los proveedores saben que en un juego de oferta y son capaces de ofrecer precios altamente competitivos. Potenciales proveedores generalmente aprecian la oportunidad de competir para el negocio en un terreno de juego.
Generalmente, la Internet abunda con modelos para el desarrollo de eficaces RFQs y RFQ respuestas. Entrando en términos como "solicitar cita" o "RFQ" seguido de palabras adicionales como "ejemplo", "muestra", "respuesta" o "ejemplo de respuesta" en un buscador de Internet debe mostrar una amplia gama de ejemplos a revisar. Plantillas estandarizadas de desarrollo y respondiendo a una solicitud de cotización también están disponibles en línea, generalmente a un precio modesto. Buscadores de Internet pueden fácilmente encontrar mediante la adición de "plantilla" o "plantillas" a lo que busca para ayudar a la estrecha la búsqueda.
La solicitud de cotización es uno de los cuatro documentos "solicitud de" utilizados con frecuencia en el negocio de la compra. Otros dos también se utilizan para hacer una oferta competitivo — la solicitud de propuesta (RFP) y solicitud de licitación (RFT). RFP, los parientes más cercanos a solicitudes de cotización, se emiten generalmente para productos más complejos o servicios y requiere completar una cotización con una propuesta escrita que detalla cómo el producto o servicio satisfará las necesidades específicas de la organización. La RFT es un anuncio de una agencia del gobierno de hacer una oferta abierta a todos los proveedores para específicamente definidos los productos o servicios. El cuarto documento en la categoría de "solicitar" es la solicitud de información (RFI), un documento que no pide las ofertas pero que busca sólo información sobre vendedores potenciales para calificar para inclusión en RFQ o RFP oferta listas o para alertarlos que puede recibir un RFQ o RFP.

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