¿Qué son recibos de nómina?

Recibos de nómina normalmente vienen adjuntos con un recibo de sueldo, Resumen de las horas trabajadas, tasa salarial y cualquier retención. Son útiles para asegurar que el cheque ha sido calculado correctamente y para el seguimiento de ingresos y deducciones. Aunque recibos de nómina de cada empresa pueden verse diferentes, deben tener la misma información básica. Debe reflejar exactamente cuánto se retiene de lo sueldo y por qué. Retención típicos incluye pagos del estado y los impuestos federales, los pagos de Medicare y Seguridad Social (en los Estados Unidos) y aportaciones realizadas a planes de seguro o cuentas de ahorro de salud.
Recibos de nómina también pueden informar disponible pago vacaciones o tiempo enfermo, que es valiosa porque permite que el empleado rastrear el tiempo disponible del personal o enfermo. Típicamente contienen un registro de la cantidad de ingresos año-hasta la fecha, y pueden incluso estado cosas como tiempo trabajado en una empresa u horas trabajadas dentro de un año. Un trozo de nómina también informará monto un empleado contribuye a un plan de jubilación del empleador correspondiente contribuciones, contribuciones de cuenta de ahorros de salud y deducción por primas de seguros.
Debido a que los recibos de nómina contienen tal información importante sobre el estatus de un empleado, la tasa de salarios y deducciones, a menudo hay una pregunta que la gente pregunta con respecto a ellos: ¿Cuánto tiempo se deben tener?
En la mayoría de los casos, recibos de nómina deben conservarse hasta que uno archivos de declaraciones anuales de impuestos. Mientras que los empleadores deben dan a los empleados una declaración de fin de carrera por el 31 de enero, manteniendo los talones de nómina es útil comparar las cantidades para la exactitud. Mayoría de los expertos recomienda mantener los registros de impuestos durante siete años.
Es importante asegurarse de que los recibos de nómina son desechados adecuadamente por trituración, ya que fácilmente pueden ser utilizados para robar información personal importante, incluyendo cosas como el número de seguro social y fecha de nacimiento. Artículo aportado por el equipo de colaboradores.