¿Cómo se puede crear un número de nómina?
Un número de nómina es una pieza específica de información sobre el sistema de nómina de la empresa. El número permite a la empresa a los empleados mediante el uso del número en lugar de un nombre u otro identificador. Por lo general es una pieza interna de la información de que la empresa crea utilizando su software de nómina. La empresa puede crear su propia combinación de letras y números o permitir que el software crear números. Creación de un número debe incluir figuras que permiten a la empresa diferenciar entre empleados con base en el número solo. Mayoría de los servicios de nómina o software permiten a una empresa para crear su propio número de nómina para cada empleado. Debido a esta flexibilidad, una empresa debe considerar el uso de un prefijo descriptivo para cada grupo de empleados. Una opción, por ejemplo, es utilizar tres dígitos o letras para definir el Departamento. Las letras ACC o números 200 pueden representar al Departamento de contabilidad; PRO o 300 puede ser el Departamento de producción. Los subgrupos pueden existir en estas categorías si la empresa decide utilizar un número.
Una vez que una empresa decide en el prefijo de número de nómina, los números restantes caen típicamente en orden. Por ejemplo, ACC00001 puede ser el punto de partida para los números de nómina en el Departamento de contabilidad. La segunda mitad del número puede contener tantos dígitos como sea necesario para cubrir a todos los empleados en el Departamento. Cada número para todos los departamentos tiene generalmente la misma combinación de letras y números. Tener el mismo tamaño de combinación es necesario no confundir el sistema de nómina.
El Departamento de recursos humanos es a menudo responsable de crear este número. En algunos casos, el Departamento de recursos humanos puede necesitar la aprobación de la gestión del propietario o ejecutivo al asignar a números. Esto permite a los propietarios y ejecutivos tienen algo que decir en la información que reside en nómina. Alta dirección también puede han entrada en cómo crear los números o el uso de ellos en la empresa. Aprobación también puede ser necesaria si la empresa es creación de nuevo departamento en el sistema de nómina.
Una empresa que utiliza un servicio de outsourcing de nómina no necesitará crear un número de nómina. La empresa de tercerización lo hará en su propio basado en su sistema de nómina. Empresas de entrada simplemente un número de nómina que coincide con número de nómina de la empresa de tercerización. El servicio de nómina encarga de la mayor parte de las tareas de nómina, dándoles la capacidad y libertad para crear números de nómina. Toda correspondencia e información sobre un empleado por lo general requiere el uso de este número.
Una vez que una empresa decide en el prefijo de número de nómina, los números restantes caen típicamente en orden. Por ejemplo, ACC00001 puede ser el punto de partida para los números de nómina en el Departamento de contabilidad. La segunda mitad del número puede contener tantos dígitos como sea necesario para cubrir a todos los empleados en el Departamento. Cada número para todos los departamentos tiene generalmente la misma combinación de letras y números. Tener el mismo tamaño de combinación es necesario no confundir el sistema de nómina.
El Departamento de recursos humanos es a menudo responsable de crear este número. En algunos casos, el Departamento de recursos humanos puede necesitar la aprobación de la gestión del propietario o ejecutivo al asignar a números. Esto permite a los propietarios y ejecutivos tienen algo que decir en la información que reside en nómina. Alta dirección también puede han entrada en cómo crear los números o el uso de ellos en la empresa. Aprobación también puede ser necesaria si la empresa es creación de nuevo departamento en el sistema de nómina.
Una empresa que utiliza un servicio de outsourcing de nómina no necesitará crear un número de nómina. La empresa de tercerización lo hará en su propio basado en su sistema de nómina. Empresas de entrada simplemente un número de nómina que coincide con número de nómina de la empresa de tercerización. El servicio de nómina encarga de la mayor parte de las tareas de nómina, dándoles la capacidad y libertad para crear números de nómina. Toda correspondencia e información sobre un empleado por lo general requiere el uso de este número.