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¿Qué son condiciones de pago?

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Condiciones de pago son las condiciones que rodean el pago en una venta, proporcionar un marco de tiempo en que un cliente podrá pagar sin sanciones finales o gastos adicionales. Si el cliente paga antes, esto puede proporcionar acceso a un descuento. Retraso en los pagos está sujetos a una penalización, y si el cliente paga muy tarde o repetidamente paga tarde, el vendedor puede cambiar las condiciones de pago, obligando al cliente a pagar antes. Estos términos son parte de los compradores del contrato y muestra de vendedores en el inicio de un negocio, para asegurarse de que todo el mundo entiende las expectativas que rodean el acuerdo. Algunos términos de pago requieren dinero en efectivo por adelantado. Esto es común con nuevos clientes, ya que el vendedor no tiene una relación comercial establecida. Los consumidores pedir mercancías a menudo pagan por adelantado así. Vendedores también pueden solicitar efectivo en entrega. Cuando llegan las mercancías, el comprador deberá presentar el pago. Cargadores recogen el efectivo en los pagos de la entrega y pueden retener el envío hasta que llega el pago.
Más comúnmente, condiciones de pago ofrecen opciones de crédito. Los términos de 30, 60 o 90 días son comunes, permitiendo a los clientes a pagar dentro de los plazos sin pena. Algunos proporcionan un incentivo de descuento; Si un cliente paga en los primeros 10 días, por ejemplo, puede haber un precio con descuento. Algunas facturas información sobre cuánto los clientes pagarán en recargos si presenten pagos tarde; el proyecto de ley puede tener campos separados para pagos enviados dentro de uno y los días 30, 31 y 60, y así sucesivamente.
Las condiciones de pago están sujetas a cambios entre contratos. Vendedores podrán cambiar los términos a través de la empresa para una variedad de razones, esperando que todos los clientes se adhieran a las nuevas directrices. Puede emitir un aviso para alertar a los clientes a largo plazo el cambio para que pueden ajustar sus prácticas contables. Vendedores individuales también pueden enfrentar cambios en términos de pago basados en su comportamiento pasado con el negocio. Los clientes que pagan siempre puntualmente por anticipado o contrareembolso pueden recibir una oferta de crédito. Por el contrario, si los pagos son habitualmente tardío, pueden cambiar las condiciones de pago a contra reembolso o pago por adelantado para proteger al vendedor de los riesgos.
Es importante revisar condiciones de pago muy de cerca y tomar nota de Cuándo toman efecto. Generalmente la fecha en el proyecto de ley marca el punto cuando el reloj comienza a hacer tictac. Si los clientes reciben facturas tarde, debe comunicarse con el vendedor para discutir la situación. Facturación electrónica ha reducido considerablemente el riesgo de las demoras del correo y hace más difícil para que los compradores afirman que no reciben una factura hasta en o cerca de la fecha de vencimiento.

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