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¿Qué es administración de proveedores?

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Los proveedores son personas o empresas que suministran bienes o servicios a otras personas o empresas. Administración de proveedores es un término usado para describir el proceso de búsqueda, clasificación y hacer negocios con los proveedores. Actividades comunes incluyen investigar proveedores, negociación de contratos, obtención de citas, evaluacion, crear y actualizar archivos de proveedores y asegurando que los pagos se realizan correctamente. Una vez que una empresa determina que tiene una necesidad que debe ser externalizada, comienza la administración de proveedores. La empresa debe encontrar uno o más proveedores que puedan suministrar el bien o servicio necesario y evaluar cada proveedor basado en precios, capacidad, tiempo, calidad de trabajo y reputación de la compañía. Este proceso implica a menudo solicitando precios, comprobar referencias e investigación de la empresa a través de recursos en línea. También puede incluir verificación de la estabilidad financiera, seguros y certificaciones del proveedor potencial.
Después se seleccionan proveedores, administración de proveedores es un asunto de administrar un grupo de vendedores, asignación de puestos de trabajo o contratos como necesitan se presentan, vigilancia del desempeño de proveedores y garantizar que se respetan términos del contrato. En las grandes empresas, un gestor de proveedores a menudo tiene más de un vendedor en la piscina para cada tipo de producto de servicio. Algunos vendedores podrían ser preferidos, lo que significa que son la primera opción cuando surge un proyecto. Otros podrían ser proveedores de backup, que se llamará a si el proveedor preferido no puede aceptar un proyecto o no.
Administración de proveedores implica a menudo una gran cantidad de documentación electrónica o manual. Muchos sistemas de cuentas por pagar requieren vendedores para configurarse en una base de datos. Esto podría requerir la recopilación de información de contacto de proveedores, certificados de seguros y números de identificación de contribuyente. Si el proveedor va a tener acceso a la información propia o privada, no divulgación o cualquier otro tal contrato debe generalmente ser firmada y colocado en los archivos del proveedor. Muchas empresas requieren archivos de proveedor se actualiza anualmente, va a necesitar un gestor de proveedores asegurar que los documentos actuales se obtienen cada año.
La gestión de proveedores del término se utiliza generalmente en el contexto de las operaciones del negocio, pero individuos pueden también necesitar administrar proveedores de vez en cuando. Un dueño de casa, por ejemplo, necesitará contratar a un techador o un diseñador de interiores; en esta situación, necesitará obtener ofertas, elija un proveedor, controlar la calidad del trabajo y el proceso de pago, como un negocio. Salones de belleza, agentes de seguros, guarderías y similares servicios personales también son ejemplos de proveedores con los cuales una persona podría funcionar con frecuencia.

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