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¿Qué es E-Procurement?

Adquisición de E-procurement, o electrónica, es un proceso que mediante medios electrónicos de adquisición de recursos como materiales, suministros y equipo. Este proceso es similar por menor de compras en línea, pero a menudo se trata con diferentes tipos de vendedores de línea típica de las compras. Generalmente, empresas participan en esta práctica, pero los consumidores también pueden utilizar métodos de e-procurement, especialmente para productos o servicios que utilizan de forma regular. Un consumidor o negocio puede realizar contratación electrónica manualmente visitando sitios web y ordenar productos o servicios, o puede dejar que un programa de estas funciones automáticamente. Software utilizado para este propósito se presenta en algunos tipos. Algunos programas pueden diseñarse específicamente para las funciones de e-procurement. Programas multifunción, tales como un programa (ERP), de planificación de recursos empresariales pueden incluir características de e-procurement. En general, grandes empresas mediante e-procurement optan por software ERP multifunción. Propietarios de pequeñas empresas utilizan más con frecuencia programas dedicados para recurrentes pedidos de suministros y servicios, principalmente porque son de bajo costo y tener características que se aplican más directamente a las necesidades de pequeñas empresas limitadas.
Sistemas de E-procurement generalmente pueden automáticamente pedido de suministros cuando el sistema indica que se necesitan más. Mientras que esta función puede ser útil para las grandes empresas con mucho dinero, especialmente aquellos que mueven una gran cantidad de pedidos, puede causar grandes problemas para las empresas más pequeñas que no tienen los recursos disponibles para justificar el pedido automático. Una empresa con capital líquido limitado puede enfrentar grandes problemas si un programa de e-procurement hace un pedido inoportuno. Esencialmente, es sólo una buena idea utilizar automática pedidos si la compañía tiene suficiente efectivo de bolsillo para absorber fácilmente un pedido inesperadamente disparo. Una opción para una empresa con capital limitado es tener una administración de alertas de e-procurement programa cuando una orden es necesario, sin realmente hacer el pedido a un proveedor.
Supongamos que una empresa grande hace un montón de sillas de una cierta clase de madera. Antes de que la empresa puede fabricar las sillas, necesita tener a mano la madera. Una empresa que se mueve un gran volumen de sillas puede utilizar un sistema de pedido automático para asegurar que el material de madera es siempre alrededor cuando la empresa necesita para la fabricación de un pedido. Algunos programas de software podrían hacer el pedido de suministros más cuando las fuentes bajas, mientras que otros podrían hacer un pedido de suministros cuando la empresa recibe un pedido para su producto.

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