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¿Qué es el análisis de inventario?

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Inventario es a menudo un gran gasto para los minoristas, fabricantes y otras empresas con operaciones basadas en el inventario. Análisis de inventario permiten a directivos de la empresa a descubrir defectos en el sistema y mejorar las operaciones. Diferentes aspectos existen para este proceso. Propietarios y ejecutivos deben revisar el flujo físico de bienes, sistema de contabilidad de inventario y controles internos. Análisis de inventario también pueden requerir a un empleado a largo plazo que revisa constantemente el proceso de inventario para mantener los procedimientos adecuados. Dos tipos de sistemas de contabilidad de inventario están presentes en los negocios: periódicos y perpetuos. Un análisis de inventario puede ayudar a una empresa a determinar que uno usar y si el sistema actual funciona correctamente. El sistema perpetuo hace actualizaciones en contabilidad de la empresa para cada venta, compra o ajuste de artículos de inventario. Sistema periódico sólo actualiza la cuenta de inventario a final de mes. Un conteo de inventario físico es necesario para ambos sistemas, aunque menos veces por el sistema perpetuo.
Durante el análisis de inventario, una empresa debe revisar su proceso de producción para determinar qué sistema utilizar. Procesos por lotes individuales o las mercancías individuales producido uno a la vez a menudo caen bajo el sistema perpetuo. Actualizaciones frecuentes a la cuenta de inventario Ayude a rastrear datos financieros. Las empresas productoras de grandes series de bienes homogéneos suelen usan el sistema periódico. Actualizaciones menos frecuentes funcionan bien porque los tipos de bienes producidos por lo general son los mismos.
Controles internos son las medidas de protección que una empresa pone en su lugar para proteger el inventario. Se trata de antemano pedidos, ubicación física segura para almacenar los inventarios y sistemas de seguridad o cámaras para ver inventario en el negocio. Contratar empleados de servidumbre y separación de funciones de inventario entre los empleados también son controles internos. El análisis de inventario identifica si los controles internos actuales funcionan correctamente y qué controles internos son necesarios para proteger aún más el inventario. Controles internos son a menudo diferentes entre empresas, ya que utilizan los específicos de sus operaciones.
El flujo físico de inventario es otro aspecto del análisis de inventario. Esto implica revisar las operaciones de inventario de principio a fin. Ordenar, recibir, almacenamiento y venta de inventario de las prácticas que se deben revisar para determinar qué tan bien funcionan. Este proceso también funciona bien con la identificación de los problemas de control interno. Actualizaciones cómo empleados completar cada tarea en el proceso de inventario pueden ayudar a una compañía a garantizar este activo.
Análisis de inventario no necesariamente deben ser un proceso poco frecuente en un negocio. Empresas activamente deben revisar y actualizar los procedimientos de inventario a menudo para asegurarse de que existe fraude ni malversación de fondos en las prácticas de la empresa. Establecer un horario específico para el análisis de inventario también asegura la adecuada terminación de las tareas por los empleados.

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