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¿Qué es espacio de oficina compartido?

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Espacio de oficina compartido se refiere a oficinas totalmente equipadas y amuebladas listas para rápida instalación de una sucursal o un empresario que no quiere trabajar desde casa. También se conoce como centros de negocios y suites ejecutivas, estas instalaciones proporcionan servicios de Internet, teléfono y correo. Compartir espacio de oficina puede proporcionar servicios profesionales a un costo menor que los alquileres de oficina tradicional y ofrecen incluso la posibilidad de entrada exterior y referencias de otros que utilizan el mismo arreglo. Muchos arreglos de espacio de oficina compartido incluyen equipos, tales como fotocopiadoras y máquinas de fax, mobiliario de oficina, recepcionista y servicios de correo. Algunas ofrecen accesibilidad de sala de conferencia, suministro o servicios de publicación y otras amenidades. Los contratos de arrendamiento en estos tipos de oficinas son generalmente seis a 12 meses, con algunas opciones de oferta de tres meses.
Otro tipo de espacio de oficina compartido consiste en un pequeño espacio de una empresa o negocio que tiene exceso de oficinas de arrendamiento. Esto se compara con subarrendamiento. En este tipo de situación, una persona o empresa puede alquilar potencialmente un espacio en el escritorio solo o posiblemente un grupo de oficinas dentro de un espacio más grande de otra empresa. A menudo, el arrendatario comparte comunes salas de conferencias, áreas de cocina y otras instalaciones con el negocio de leasing.
Un tipo similar de situación de oficina compartida podría utilizarse para teletrabajadores cuando se presenta a la oficina a trabajar. El escritorio, el teléfono y el equipo son suyos sólo para el período de trabajo y normalmente utilizan por otras personas en otros momentos. Esta situación es buena para los tipos complementarios de empresas; por ejemplo, un profesional de la salud compartiendo espacio con otro profesional médico con una especialidad diferente. En este tipo de acuerdo, el arrendatario es menos probabilidad de beneficiarse de servicios secretariales o de otros. La ventaja de la compañía que provee el espacio compartido es una manera rápida, barata para recuperar gastos de espacio sobrante.
Cualquiera de estos tipos de espacio de oficina compartido ofrece ventajas como menor necesidad de personal de apoyo, costos mensuales todo incluidos y rápida ocupación. El arreglo es especialmente atractivo para dueños de pequeños negocios y empresas de nueva creación. Estos acuerdos también no requieren ningún gran desembolso de capital para equipo y mobiliario. Al elegir un área de trabajo compartida, considerar los mismos tipos de problemas que si fueron arrendamiento un espacio de oficina tradicional: sitio, otros inquilinos y el contrato.

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