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¿Qué es la contratación pública?

El concepto principal de la contratación pública es que a través de la planificación avanzada, programación y compra de grupo, una organización grande puede ahorrar dinero y aumentar la eficiencia de la operación diaria del negocio. El nivel de cumplimiento de estos conceptos varía ampliamente entre todos los niveles del gobierno y a veces incluso dentro de una agencia del gobierno. Gobierno compra de actividad tiene un enorme impacto en la economía local, debido a la magnitud y variedad de efectos. Hay cuatro pasos incorporados en la mayoría de las políticas de compras de gobierno: Grupo de compra, en entrega del tiempo, negociar precios a granel y reducir gastos administrativos. Además de estos artículos, todos los departamentos y agencias gubernamentales han escrito políticas y directrices a seguir. Procedimiento que rodea la selección de proveedores, directrices para el alto valor de licitación de contratos y condiciones de pago son a menudo los documentos públicos. Otro aspecto de la contratación pública son las reglas que rodean las relaciones comerciales. Muchas políticas prohíben la aceptación de regalos de los proveedores y compras tienen reglas estrictas que rodean la frecuencia de reunión y lugares.
Grupo de compra es el proceso de combinar los requisitos de recurso total para diferentes departamentos y la creación de una orden de compra. Los departamentos pueden estar físicamente ubicados en lugares diferentes y tienen plazos de entrega diferentes. Coordinación y la cooperación es necesaria para aprovechar oportunidades de compra de grupo. Organismos gubernamentales grandes pueden ordenar el cumplimiento de ciertos contratos de compras, por lo general para productos genéricos utilizados. Fotocopia o impresión en papel es un producto común para este tipo de contrato, como los requisitos de producto básico es el mismo para todos.
Justo a tiempo de entrega es una técnica de gestión, donde el proveedor es responsable de asegurar que las cantidades compradas de materiales están listos y disponibles para la entrega en las fechas especificadas y los tiempos. Este tipo de requerimiento de entrega normalmente se combina con el grupo compra, mantener los costos de almacenamiento para el cliente. La desventaja de este tipo de acuerdo es una falta de flexibilidad para hacer frente a emergencias y depender de una red de distribución.
A granel precios y negociar es muy importante completar la contratación pública. Las negociaciones se completan normalmente por el director de compras o agente de compras senior en nombre de una gran agencia o departamento. Esto es donde puede alcanzarse verdadero valor por dólar, ahorrar dinero de los contribuyentes sin afectar al servicio.
Gastos administrativos es el costo de la organización para la consecución toda hacer un ciclo. Esto incluye los sueldos y los gastos de apoyo para el personal de compras, procesamiento de facturas, control producción y resolución de consultas del proveedor. Muchas agencias de gobierno mantienen un departamento central de compras como parte de un coste reducción del programa. Este tipo de estructura organizacional aumenta las oportunidades de compra y seguimiento de la actividad de compra cooperativa.

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