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¿Qué es Outsourcing financiero?

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Outsourcing financiero es una estrategia de negocio que implica la contratación con proveedores externos para varios tipos de funciones financieras y contables. Pequeñas empresas a veces hacen uso de esta forma de subcontratación como medio de mantener los costos bajos mientras que todavía teniendo cuidado de las funciones esenciales de la contabilidad. A veces, incluso grandes corporaciones que encuentran esta forma de proceso de negocio outsourcing puede ser rentable bajo ciertas condiciones. De las diferentes formas de outsourcing financiero, uno de los más comunes es contratación con un proveedor para manejar funciones de nómina. Los proveedores de servicios de nómina pueden establecer un perfil estructurado que asegura que todos los empleados asalariados y por hora se les paga a tiempo y de acuerdo con datos suministrados por el cliente. Por lo general, un contacto central en lugar del cliente puede revisar y aprobar la información de la nómina antes de cada período de pago, y luego el servicio se encarga del resto de los detalles. Esto incluye el cálculo y deducción de impuestos del empleado, retención de impuestos del empleador, presentación de documentos fiscales con las correspondientes agencias estatales y federales, gestionar depósitos directos o corte cheques para el pago de empleados e incluso gestión de embargos u otras formas de retención automáticamente.
Junto con servicios de nómina, contratación de profesionales para administrar registros de cuentas por pagar y por cobrar es muy común hoy en día. Muchas pequeñas empresas encuentran que hacer así que ayuda a mantener empleados a un mínimo, mientras que todavía permite el negocio tener un conjunto completo y actualizado de registros contables. En algunos casos, el proveedor será incluso supervisar el proceso de emisión de facturas a los clientes del cliente, recibir los pagos, publica las cuentas por cobrar y administrar los depósitos en cuentas de operación y la nómina del cliente.
Otra forma de outsourcing financiero tiene que ver con las colecciones de bill. En algunos casos, este tipo de outsourcing lleva a cabo después de que la empresa ha realizado intentos razonables para recoger en facturas pendientes que no han envejecido más de 120 días. En ese momento, se prestan a la Agencia de colección, que asume la tarea de tratar de cobrar sobre los saldos vencidos. En los últimos años, reducción de personal ha llevado a situaciones donde estas agencias comienzan seguimiento facturas que son lo menos treinta días de atraso.
Con todas las formas de outsourcing financiero, los principales beneficios incluyen el acceso a servicios profesionales sin tener que incurrir en gastos como salario, beneficios, capacitación del personal para realizar las funciones necesarias. Nuevas empresas que operan en presupuestos muy reducidos a menudo encuentran que outsourcing funciones financieras les permite centrarse en el negocio de la construcción en lugar de gastar tiempo en materia de limpieza de rutina, como pagar cuentas o la emisión de facturas. Más pequeñas empresas continúan apareciendo, las posibilidades que outsourcing financiero seguirá creciendo en popularidad son muy buenos.

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