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¿Qué es una auditoría de negocios?

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Auditorías de negocios son las evaluaciones de diferentes aspectos de los procesos de contabilidad financiera utilizados por la empresa. El propósito de la auditoría es asegurar que todos los registros financieros están en orden, que se observan procedimientos de contabilidad, y que todos los ingresos y los gastos están debidamente documentados. Muchas empresas, organizaciones no-lucrativas, así como hacen usan de procedimientos de auditoría internos, así como periódicamente contratan una firma de contadores para llevar a cabo una auditoría externa. Junto con el de una auditoría de negocios para asegurarse de que todo el negocio contable es completa y en orden, la auditoría también puede ser llamada por una agencia tributaria. Auditorías de este tipo pueden ser un muestreo aleatorio y no necesariamente se deben considerar como cualquier indicación de que la Agencia cree que algo anda mal con la información reportada en las declaraciones de impuestos y otros documentos. Como la contabilidad esté en orden, entonces la auditoría de negocios pasará suavemente, permitiendo que la situación se resuelva en un corto periodo de tiempo.
Preparación para una auditoría de negocios tomar algún esfuerzo, aun cuando los registros contables están en orden. Una de las maneras más fácil prepararse para una auditoría por una entidad exterior es hacer uso de un checklist de auditoría. Listas de este tipo pueden encontrarse en línea y descargados con facilidad. Las empresas de contabilidad también pueden proveer empresas una lista genérica de auditoría. Además, muchos de los paquetes de software de contabilidad más sólidos también incluirá software de auditoría dentro del paquete que se puede utilizar para compilar la lista.
Con lista en mano, reuniendo todos los documentos de copia pertinentes a la auditoría de negocios es una buena idea. Esto incluye copias de Estados de cuenta de banco, recibos, facturas, libros y cualquier otra correspondencia financiera relevante para la auditoría. La idea es tener toda la documentación para cada artículo de línea en los registros contables de fácil acceso, por lo que el auditor puede mover rápidamente a través del proceso de evaluación de los expedientes ellos mismos.
Otro consejo importante con la preparación para una auditoría de negocios tiene que ver con el arreglo de la documentación acreditativa. Asegurándose de que los documentos están dispuestos de una manera lógica puede ahorrar mucho tiempo. A menudo, organizando los documentos en orden cronológico ayuda a hacer el proceso de encontrar el documento y verificar la inscripción en los registros de contabilidad muy sencillos y rápidos.
Sobre todo es importante ofrecer cooperación completa durante el proceso de una auditoría de la empresa. Esto es cierto si el proceso se está llevando a cabo por un Comité de auditoría internacional, una firma de contadores, o por una agencia tributaria. Hacerlo le ayudará a agilizar la terminación de la auditoría, hacen fácil de implementar cambios o correcciones que sean necesarias y permiten que la empresa volver a la tarea de generación de ingresos.

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