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¿Qué es una factura de orden de compra?

Una factura de orden de compra es un documento utilizado en transacciones comerciales. El nombre de este documento surge del hecho de que un número de orden de compra está incluido. Este número se utilizará durante toda la duración de la transacción. Es posible que numerosas facturas de orden de compra entre un comprador y un vendedor en un momento dado. Tal documento puede utilizarse para bienes o servicios. Para que un contrato para ser legal debe ser una oferta y una aceptación. El intercambio de dinero y bienes entre un comprador y un proveedor es un contrato. En tal caso, la factura de orden de compra puede considerarse como una oferta porque el comprador expresa una voluntad de comprar una determinada cantidad de ciertos bienes a un precio determinado. El proveedor acepta cumplir la orden, un proyecto de ley, y recibir el pago.
Una factura de orden de compra generalmente contiene numerosas piezas de información. El comprador debe ser claramente, incluyendo su información de contacto. Además, suele haber un espacio para la dirección de envío ya que empresas pueden tener más de un lugar de operación. El número de orden de compra es una pieza muy importante de información que normalmente se encuentran en o cerca de la parte superior del documento.
La persona que hace la orden debe figurar en la factura. Condiciones especiales que se aplican a la transacción están generalmente incluidas. La orden debe dividirse completamente incluyendo los nombres de productos o servicios, cantidad, números sku y precios. El comprador también puede calcular el impuesto, gastos de envío y manipulación y otros.
Una factura de orden de compra puede proteger tanto al comprador como el vendedor. En nombre del comprador, hay pruebas pidió un cierto número de productos específicos y estaba esperando a pagar un precio determinado. Si el vendedor proporciona otros productos o servicios o intentos para aumentar el precio, el comprador tendrá un documento que registra su oferta original. El vendedor está protegido ya que sin este documento el comprador podría solicitar bienes y luego se niegan a aceptar o pagar por ellos.
Pueden existir numerosas facturas de orden de compra ya que un comprador puede colocar nuevos pedidos antes de que se llenan de pedidos anteriores. Por ejemplo, decir que mantenimiento de Charlie obtiene un contrato para reemplazar a un techo. Charlie puede utilizar una factura de orden de compra para solicitar los suministros para el trabajo. Más tarde, mantenimiento de Charlie podría conseguir otro contrato para reparar un muelle. Los suministros necesarios para este trabajo probablemente se colocaba en una factura de orden de compra diferentes.
Esto destaca la importancia del número de orden de compra. Cuando las dos partes se comunican, este número se utiliza generalmente para eliminar la confusión. Esto incluye cuando se realizan consultas sobre estado de pedido, cuando se envían avisos de pedidos pendientes, y cuando se emiten facturas.

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