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¿Qué es una nota de entrega?

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Una nota de entrega es un tipo de documento utilizado en el negocio; viene a menudo con los envíos de mercancías y detalles de qué está incluido en el envío. La nota de entrega puede incluir también información sobre lo que no está incluido en el envío, si los elementos se ordenaron juntos, sin embargo, algunos no han llegado. Este documento es de uso frecuente como prueba para el cliente aceptar la entrega, así como el negocio de suministro de los bienes; documentos que fueron entregados los bienes, y también que el cliente aceptó. Es importante para las empresas mantener buenos registros de estos tipos de documentos en caso hay alguna discrepancia. Aunque la plantilla específica para cada nota de entrega puede ser diferente, la mayoría incluyen información similar en cada uno. Esto incluye el nombre y dirección de la empresa de entrega de las mercancías, así como el nombre y dirección de la empresa aceptarlos. Ella puede también incluyen descripciones de artículo de línea para cada artículo incluido en el envío, la cantidad de artículos y de vez en cuando precio información. La fecha de la orden, así como la fecha de entrega es normalmente incluida. La persona que recibe el envío entonces puede tener la oportunidad de inspeccionar el envío y la nota de entrega para asegurarse de que coincida con, luego firmar el documento; cada persona para obtener una copia para sus registros.
En estos casos, una nota de entrega ayuda a proteger a ambas partes involucradas en la transacción. Si la nota está firmada, nadie puede volver y decir que no reciben la entrega, o que no coinciden con el envío. Esto es importante en el negocio y es una manera fácil de evitar conflictos que de lo contrario podrían llegar a ser bastante costosos. Si determinados productos se ordenaron, pero no fueron incluidos en el envío, esto normalmente se menciona en la nota de entrega, posiblemente con una fecha futura prevista de entrega.
Para algunas empresas, una nota de entrega es sinónima de una factura, y se espera el cliente recibir este documento para pagar. Algunos requerirán el pago inmediato, mientras que otros permiten pago futuro y facturación. Esto es menos común, sin embargo, y la mayoría de las empresas enviará las facturas o recibos por separado de bienes y servicios. Para empresas que buscan para crear sus propias notas de entrega para enviar con los envíos, existen numerosas plantillas disponibles gratis en línea que se puede personalizar en muchos programas diferentes y luego simplemente impreso y copiado para uso continuo.

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