Definición y Significado de Archivo | Su Concepto e Importancia

Definición, Concepto y Significado de:  Archivo

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Un archivo es un sitio donde se almacenan una gran cantidad de documentos que están debidamente resguardados, los cuales son de carácter público o privado. La palabra archivo, viene del término archīvum en el idioma Latín, con el que se puede hacer referencia tanto a una serie de documentos debidamente guardados y ordenados y al sitio en el que se encuentran, mientras lo custodia cualquier ente o empresa. Los archivos ya existían en las antiguas civilizaciones griegas, romanas y egipcias. Por otro lado, se dice que en Israel también existían los archivos, cosa que se ve reflejada en las santas escrituras.
Desde los inicios de la existencia de la Iglesia Católica, esta tuvo sus archivos, los cuales se usaban para conservar tanto las actas de los mártires como los libros sagrados. Es necesario destacar que el Archivo Secreto Vaticano es el que tiene más documentos de este tipo, por lo que como centró de investigación histórica es uno de los más prominentes a nivel mundial. Se ubica en la Ciudad del Vaticano y cuenta con un inventario de 630 fondos de archivos, 150.000 documentos con lo que se abarcan al menos 8 siglos de historia. Quienes pueden acceder al archivo son aquellos historiadores e investigadores que reciben una acreditación previa del Vaticano. No obstante, una gran parte de estos archivos están disponibles en Internet para cualquiera que los necesite.
En todos los países existen los archivos nacionales, los cuales mantienen un compendio de documentos o archivos de los organismos e instituciones públicas de la nación en la cual funcionan. Estos se preservan para aquellos investigadores que necesiten hacer una investigación o consulta. En informática, un archivo es un conjunto de bits que se almacena en un dispositivo. Este se identifica por un nombre, así como la descripción de la carpeta y del directorio en el cual está contenido. Esta clase de archivos hacen la misma función de aquellos que se almacenan en una forma física, con la diferencia que se guardan en una computadora. Su versatilidad radican que de un archivo informático se pueden sacar la cantidad de copias que se requieran y enviarlo vía e-mail a cualquier lugar del mundo para que sea usado por muchas personas con diversos fines. Un archivo informático no necesariamente puede ser un documento. También puede ser un software, o cualquier otra cosa que se pueda archivar.

Sinónimos de archivo


Fichero, registro, índice, repertorio, colección, padrón, museo.