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¿Cuáles son los tipos diferentes de servicios de Oficina Virtual?

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Hay cuatro tipos de servicio de oficina virtual: espacio de oficinas físicas, reenvío de correo, central telefónica y personal de apoyo. Estas opciones tienen costos diferentes y es importante seleccionar una empresa de servicios de oficina virtual con cuidado. Estos servicios deben estar siempre disponibles y proporcionar un alto nivel de servicio.
Espacio de oficinas físicas en un barrio corporativo es un primer paso importante para un negocio basado en casa o independiente. Muchas compañías de Start-up usan espacio de oficina compartido para reunirse con sus clientes, mantener entrevistas para puestos de teletrabajo y llamadas de videoconferencia. Todos estos elementos requieren un espacio profesional con cierto nivel de comodidades y servicios.
El reenvío de correo es una de las opciones más populares de una empresa de servicios de oficina virtual. Muchas empresas no están dispuestos a ocuparse de negocios de una dirección residencial. Proporcionar una dirección alternativa mejora el perfil de su empresa como un negocio legítimo y viable. Algunas empresas tienen posiciones en varias de las principales ciudades del mundo, como Londres, Nueva York y Tokio. Estas direcciones alternativas ayudan a solidificar su empresa como una empresa bien establecida.
Una central telefónica gestionada asegura que todos los llamadores reciban un saludo de negocio y una oportunidad para hablar con un operador. Mensajes urgentes pueden enviarse directamente a usted fuera de horas normales de negocio. Este servicio también puede utilizarse en reuniones, viajan o no disponibles para recibir llamadas telefónicas.
Personal de apoyo puede ser fundamental para el éxito de su nuevo negocio. Algunas compañías de servicios virtual oficial tienen contadores, abogados, contadores y secretarias como recursos. Si usted requiere sus servicios, en contacto con ellos directamente para solicitar la asistencia necesaria. Con estos recursos ya preseleccionados Ahorra valioso tiempo y esfuerzo. Trabajar en estrecha colaboración con otros miembros de la empresa de servicios de oficina virtual para recursos y compartir conocimientos y servicios.
Al seleccionar este tipo de empresa, es muy importante comprobar referencias. Hablar con al menos cuatro clientes actuales y dos anteriores. Averiguar si los servicios son profesionales, consistentes y disponibles cuando sea necesario. Determinar cuál es el proceso de resolución de conflictos y si han sido los casos de los tribunales civiles contra la empresa.
Revise cuidadosamente el contrato y firmar para arriba para un contrato de arrendamiento a corto plazo que no exceda de tres meses. Este período de tiempo te da la oportunidad de probar los servicios y determinar si cumplen con sus necesidades. También le permite averiguar si oficinas virtuales según su estilo personal, trabajo y negocios.
Artículo aportado por el equipo de colaboradores.

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