BUSCAR CONTENIDOS

Búsqueda personalizada

¿Qué es 5S?

ADS

5S es un conjunto de reglas de limpieza diseñado por los japoneses para inculcar disciplina en el trabajo para un entorno más limpio y más organizado. Más tarde fue adoptada en entornos de trabajo distintos de la planta de producción, incluyendo oficinas en Japón y en otros continentes. Cinco palabras de acción japonesa a partir de la letra s se han acuñado para recordar fácilmente las reglas de limpieza que deben ser seguidas periódicamente para mantener el orden, limpieza y eficiencia en el trabajo. Las palabras de cinco acción son seiri, seiton, seiso, seiketsuy shitsuke.
Seiri significa clasificar. Piezas y herramientas necesarias en la línea de producción deben estar separados de las piezas y herramientas que no son necesarios y por lo tanto deben desecharse. Oficinas pueden mímico una línea de producción y también ordenar herramientas de oficina y materiales para mantener un ambiente de trabajo lean y que sea fácil para un trabajador de oficina localizar lo que necesita para completar un proceso o un servicio. Crear una lista de las cosas de que una producción o el oficinista necesita hacer un trabajo será agilizar el proceso de eliminación de materiales y herramientas innecesarios.
Seiton significa poner orden en el lugar de trabajo. Las piezas y herramientas necesarias para la producción deben ser etiquetados y poner en sus lugares apropiados y a poca distancia del trabajador. En la oficina, esto significa poner materiales y suministros de oficina en sus lugares apropiados y secuencia similar a una línea de ensamblaje para la perfecta terminación de una transacción o servicio.
Un trabajador de producción también debe barrer el lugar de trabajo y limpiar las máquinas para evitar averías y reparación. Esto se denomina seiso, y debe hacerse regularmente. Un ambiente de trabajo también es beneficioso para un oficinista. Él o ella será capaz de respirar aire limpio y evitar que se enfermen.
Normalización, que se llama seiketsu en japonés, permitirá a un trabajador realizar tareas diarias con facilidad y rapidez, si es en la planta de producción o en una oficina. Documentar el procedimiento paso a paso en la realización de trabajo de una persona permitirá a él o a ella realizar la tarea de manera rutinaria. No habrá más ensayo y error, y pérdida de tiempo y materiales se reduce al mínimo, si no totalmente eliminado.
Una vez que la organización ya está practicando 5S, deben hacerse esfuerzos para mantener el hábito de la buena limpieza establecido a través de 5S. Esto se conoce como shitsuke. Esto puede hacerse a través de la motivación constante de todos los miembros de la organización para continuar practicando 5S. Una forma de motivar a cada uno para mantener el hábito de 5S es organizar concursos interdepartamentales para resaltar las mejores prácticas. Una auditoría sorpresa podría realizarse también por una patrulla de 5S a todos mantener en estado de alerta y seguir siendo consistente en mantener el orden y limpieza en el lugar de trabajo hasta que se convierte en una forma de vida y una cultura en la organización.
Artículo aportado por el equipo de colaboradores.

BUSCAR CONTENIDOS

Búsqueda personalizada

ADD THIS