¿Qué es Hot Desking?
Hot desking es un término para la práctica de ocupar temporalmente un espacio de trabajo de oficina. El término puede ser utilizado para referirse a un hombre de negocios Alquiler de un espacio de oficina temporal o puede referirse a los acuerdos de escritorio compartido como los utilizados en centros de llamadas de teléfono ocupado. Empresas y particulares pueden ahorrar dinero en alquiler de oficina y acceder a espacio de oficina en la carretera con desking caliente. Los riesgos asociados con desking caliente incluyen seguridad informática y enfermedades infecciosas.
Por lo general, espacios de oficina utilizados para mesas calientes tienen algunos equipos ya están disponibles para el usuario de oficina. Algunos espacios de oficina temporal tienen computadoras y los teléfonos disponibles, mientras que algunos simplemente tienen un enlace de datos o conexión a Internet disponible para ejecutivos que trabajan con su propio equipo. Algunos trabajadores de oficina desking caliente utilizan el mismo espacio varias veces, pero compartir el escritorio con otros trabajadores y quitar elementos y herramientas personales cuando van. Las oficinas que ofrecen este tipo de espacio temporal generalmente también ofrecen espacio en un servidor o espacio de almacenamiento personal.
Ventajas de desking caliente incluyen oficina reducido costos, oportunidades de networking y acceso a oficina privada reservados espacio fuera de casa. Porque el empleado promedio está en su escritorio menos de un tercio del tiempo, las empresas pueden beneficiarse de usar hot desking en su fuerza de trabajo ya que hace uso de escritorios que no ocupan. Algunas empresas sólo utilizan arreglos de escritorio compartido durante las temporadas de negocios cuando toma en una mano de obra temporal adicional.
Espacios de oficina compartida con equipos compartidos, dispositivos de interfaz de computadora y teléfonos pueden actuar como puertos para virus y bacterias que causan enfermedades como el resfriado y la gripe. Con muchos usuarios utilizando un ordenador, si el ordenador no es asegurado y mantenido cuidadosamente, virus pueden comprometer la seguridad de todos los usuarios en la estación de trabajo. Espacios de oficina compartida de alto tráfico como los que se encuentran en centros de llamadas apretada pueden ser particularmente susceptibles a la distribución de la enfermedad.
La mejor manera de lidiar con la prevención de la enfermedad en un arreglo de desking caliente es para que el usuario desinfectar todo lo que toca con frecuencia antes de iniciar el cambio de oficina. Desinfectar un espacio en el escritorio puede ser tan simple como dar un masaje de limpieza a las superficies en el escritorio y la silla que el usuario entra en contacto con frecuencia, además de teléfono, teclado y ratón. Puede hacerse una toallita desinfectante abajo de una mesa compartida con spray desinfectante o alcohol para fricciones en un paño limpio. Compartió equipo auriculares deben tener por lo menos sus audífonos y boquilla desinfectado con alcohol antes de usar para frotar. Es más segura para un caliente desker suministrar su propio auricular siempre que sea posible.
Los Conceptos publicados se basan en información en línea consultada en el sitio web:
Encyclopædia Britannica: (web) http://www.britannica.com/ (inglés).Encyclopedia.com -- Online dictionary and encyclopedia of facts, information, and biographies (web). http://www.encyclopedia.com/ (inglés)