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¿Qué es un Monitor de flujo de trabajo?

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Un monitor de flujo de trabajo es un tipo de programa que muestra información sobre el estado de actividad del flujo de trabajo en una empresa u organización. Flujo de trabajo es el término utilizado para describir el progreso de la labor que se realiza. El flujo de trabajo se diseña a menudo por una serie de tareas o procesos que contribuyen al resultado final. Un sistema que monitorea el flujo de trabajo puede proporcionar una variedad de beneficios a los administradores de las organizaciones y los usuarios de negocios, como la medición de la cantidad real de trabajo realizado, así como el progreso y la productividad general en un proyecto.
Seguimiento de productividad es una de las razones principales por qué las organizaciones o empresas utilizan sistemas de flujo de trabajo. Productividad y gestión de los recursos son esenciales en el mundo de los negocios. Una herramienta que puede proporcionar la penetración en el flujo de trabajo y el análisis de cómo se realiza el trabajo puede hacer una diferencia en el éxito de cualquier negocio. Recolección, clasificación y recopilación de datos son beneficios de los monitores de flujo de trabajo. Utiliza un sistema para recopilar e interpretar datos no sólo tiene el potencial para error humano fuera del proceso, pero ahorra tiempo y mejora la eficiencia.
Monitores de flujo de trabajo se pueden configurar para satisfacer las necesidades específicas de la empresa, como informes o medidas de productividad. Mayoría de los programas tiene una base de datos de seguimiento está diseñado para identificar y recoger la información necesaria para el negocio. El monitor de flujo de trabajo permite a los usuarios ver la información sobre los procesos de trabajo específicos que se identifican con la base de datos. Estos procesos de trabajo se muestran en una pantalla, permitiendo al usuario controlar las funciones de flujo de trabajo esencial en diversas áreas de la empresa. Flujo de la información y la eficacia del proceso de las épocas, son todas las cosas que se pueden medición este tipo de sistema de monitoreo.
Muchas funciones de datos esenciales han sido posibles con el uso de un monitor de flujo de trabajo. Estas funciones de lo contrario tendría que rastrearse a mano. Un monitor de flujo de trabajo puede mostrar registros de todos los eventos identificados o procesos de negocio. El monitor puede recoger datos a efectos del análisis y compilar información de negocio esencial para prepararse para los cambios o comentarios de calidad de las operaciones del negocio.
Un monitor de flujo de trabajo también ofrece una variedad de herramientas especializadas de reporting y paquetes de software que pueden ser modificado para requisitos particulares y al sistema para satisfacer las necesidades de negocio. Un ejemplo de esto es supervisar el tiempo que tarda una determinada tarea a realizarse, o seguimiento de productividad de los empleados en una línea de producción. Alertas pueden también configurarse con el monitor de flujo de trabajo para permitir la detección de ciertas condiciones que pueden amortiguador productividad. Por configuración de alertas, la empresa puede ser proactiva trata de encontrar y corregir problemas potenciales con procesos o productividad.
Artículo aportado por el equipo de colaboradores.

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