¿Qué es una política de gasto?

Una política de gasto es un lógico y organizado plan de acción que se utiliza para determinar qué recursos se gastan. Una política de este tipo se emplea a menudo por los gobiernos como empresas y SIDA en el proceso de control de gasto. Desarrollo de una política de gasto viable es crucial para la operación en curso de un negocio, ya que ayuda a asegurar los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento están a la mano y dinero no está siendo desperdiciado en no-esencial.
Al poner juntos una empresa política de gasto, es importante identificar no sólo qué tipo de gastos son necesarios para la operación en curso, sino también priorizar los gastos para que las mercancías se compran de manera oportuna. Esto tiene varios beneficios para el negocio. Mediante la programación de gasto según las directrices de compras específicas, es posible mantener inventarios dentro de límites razonables y evitar pagar los impuestos sobre bienes que languidecen en el almacenamiento durante largos periodos de tiempo. Además, el establecimiento de reglas que controlan el proceso de gasto de gasto significará que recursos están disponibles para ocuparse de temas no previstos, en lugar de estar atado en el inventario existente.
Escribir que una política de gasto es muy parecido a escribir un presupuesto, que es necesario determinar los tipos de compras necesitadas, cuando esas compras deben tener lugar y las cantidades se permite con la compra de cada bien o servicio. Muchas compañías operan un departamento de compras es responsable por asegurarse de que la política de gasto se observa. Esto traduce a menudo en una estructura en que departamentos enviar requisiciones de bienes necesarios para la revisión por un agente de compras. El agente evalúa la solicitud y si asigna una compra para la solicitud y autoriza la colocación de la orden. Este enfoque facilita para procesar los pagos a proveedores y seguimiento de los gastos a la luz del presupuesto para cada departamento dentro de la estructura de la empresa.
En su mejor momento, una política de gasto es posible para una empresa hacer el uso más prudente de sus recursos financieros, en última instancia dando por resultado la producción de bienes y servicios que se venden a los clientes y generan ingresos. Cuando una política de gasto es incompleta o poorlyyes definidos, las posibilidades de mantener los gastos dentro de la razón y el aumento de la línea inferior de la empresa se disminuyó significativamente, a veces hasta el punto de causar el negocio al fracaso.