¿Qué es una tarjeta de crédito de la empresa?
Una tarjeta de crédito de la empresa se puede definir de varias maneras. Puede ser una tarjeta disponible para utilizar para todos los miembros de la sociedad, especialmente de pequeñas empresas. Estas tarjetas pueden usarse como el medio principal de adquirir cosas en el día a día. Alternativamente, una empresa puede emitir una tarjeta de crédito a algunos empleados, especialmente aquellos que deben viajan por negocios y tiene que pagar por los gastos cubiertos por la empresa en el camino.
El negocio es responsable de pagar facturas para ambos tipos de tarjetas de crédito de empresa, siempre que su uso es estrictamente para gastos de negocios aprobados. Esto puede crear algunos problemas y la gente necesita prestar atención a mantener registros y recibos cuidados cuando utilizan las tarjetas. Un empleado puede ser responsable de cargos que no son realmente gastos de negocio, y comprar cosas en la tarjeta que realmente no están relacionados con la empresa puede ser causa en algunos casos para la terminación de un trabajo.
Es cierto que algunos empleados abusan de una tarjeta de crédito de la empresa, pero con avances en declaraciones detalladas, esto es probable ser descubierto rápidamente. A veces accidental abuso ocurre. Cuando la gente está acostumbrada a pagar cosas con tarjetas, es muy fácil de pagar las cosas con la tarjeta incorrecta. Si un empleado observa una accidental compra con la tarjeta de crédito de la compañía, él o ella debe informar inmediatamente a los empleadores y estar preparado para compensar a la compañía inmediatamente.
Un tema más complicado se presenta cuando los empleados compra cosas que son negocios legítimos en la misma compra de cosas para uso personal. Otra vez, recibo detallado manteniendo es la clave para asegurarse de que la empresa no compra cosas no relacionadas con su negocio. Una forma de evitar esto es solicitar transacciones separadas si hacer una compra incluye negocios y gastos personales y utilizando la tarjeta de crédito de la empresa y una tarjeta personal para pagar por estas operaciones.
A veces las personas que tienen una tarjeta de crédito de empresa expedida en su nombre, pregunto si pueden ser capaces de tomar ventaja de los beneficios ofrecidos con la tarjeta, como millas de viajeros frecuentes. Decisión de permitir que el empleado con ventajas o puntos de regalo deben ser hasta el empleador. Cuando esto está claro, los empleados deben verificar con su empleador antes de utilizar cualquier beneficios. La empresa puede acumular estos para dar regalos a empleados o a ahorrar dinero en transporte aéreo.
Una manera de evitar el uso de una tarjeta de crédito de la empresa es crear un método de reembolso de gastos por empleados. También se trata de empleados en recibos, pero permite a las empresas menos capacidad para investigar los cargos. Muchos encuentran que una tarjeta de crédito de empresa ofrece mayor comodidad que el método de recibo y reembolso. Otra ventaja a las tarjetas de crédito sobre el método de recepción y reembolso es que los empleados con poco disponible personal efectivo o crédito no colocarse en una situación embarazosa, donde no se cubren gastos comerciales legítimos.
El negocio es responsable de pagar facturas para ambos tipos de tarjetas de crédito de empresa, siempre que su uso es estrictamente para gastos de negocios aprobados. Esto puede crear algunos problemas y la gente necesita prestar atención a mantener registros y recibos cuidados cuando utilizan las tarjetas. Un empleado puede ser responsable de cargos que no son realmente gastos de negocio, y comprar cosas en la tarjeta que realmente no están relacionados con la empresa puede ser causa en algunos casos para la terminación de un trabajo.
Es cierto que algunos empleados abusan de una tarjeta de crédito de la empresa, pero con avances en declaraciones detalladas, esto es probable ser descubierto rápidamente. A veces accidental abuso ocurre. Cuando la gente está acostumbrada a pagar cosas con tarjetas, es muy fácil de pagar las cosas con la tarjeta incorrecta. Si un empleado observa una accidental compra con la tarjeta de crédito de la compañía, él o ella debe informar inmediatamente a los empleadores y estar preparado para compensar a la compañía inmediatamente.
Un tema más complicado se presenta cuando los empleados compra cosas que son negocios legítimos en la misma compra de cosas para uso personal. Otra vez, recibo detallado manteniendo es la clave para asegurarse de que la empresa no compra cosas no relacionadas con su negocio. Una forma de evitar esto es solicitar transacciones separadas si hacer una compra incluye negocios y gastos personales y utilizando la tarjeta de crédito de la empresa y una tarjeta personal para pagar por estas operaciones.
A veces las personas que tienen una tarjeta de crédito de empresa expedida en su nombre, pregunto si pueden ser capaces de tomar ventaja de los beneficios ofrecidos con la tarjeta, como millas de viajeros frecuentes. Decisión de permitir que el empleado con ventajas o puntos de regalo deben ser hasta el empleador. Cuando esto está claro, los empleados deben verificar con su empleador antes de utilizar cualquier beneficios. La empresa puede acumular estos para dar regalos a empleados o a ahorrar dinero en transporte aéreo.
Una manera de evitar el uso de una tarjeta de crédito de la empresa es crear un método de reembolso de gastos por empleados. También se trata de empleados en recibos, pero permite a las empresas menos capacidad para investigar los cargos. Muchos encuentran que una tarjeta de crédito de empresa ofrece mayor comodidad que el método de recibo y reembolso. Otra ventaja a las tarjetas de crédito sobre el método de recepción y reembolso es que los empleados con poco disponible personal efectivo o crédito no colocarse en una situación embarazosa, donde no se cubren gastos comerciales legítimos.