¿Cómo debo escribir una carta comercial?
Al escribir una carta comercial, debe utilizar un tono coloquial y el formato adecuado, y debe ser breve. Plan su carta antes de escribir haciendo una lista de las principales áreas o temas a ser incluidos, así como cualquier específicos incidentes o detalles. Luego determinar un orden lógico en el que abordar los temas. Brevemente se refieren a cualquier anterior correspondencia o conversaciones en el primer párrafo, luego directamente al propósito de la carta comercial. Indicar claramente cualquier acción de seguimiento en el último párrafo.
Para evitar la tendencia a escribir demasiado formalmente en una carta comercial, utilizar contracciones como las que se utilizan en el discurso. También, incluyen pronombres personales — como "Yo", "Nosotros" y "nuestro", en lugar de opciones más formales tales como "la empresa". Ser conciso. Por ejemplo, en vez de escribir "Estamos en la recepción de su correspondencia con respecto a... "simplemente escriba"Recibimos...". Frases muy formales son más apropiados en ciertos tipos de documentos o correspondencia que en cartas comerciales simples.
A 9:57 líneas después de su dirección o por debajo de la impresión en papel con membrete, escriba la fecha y asegúrese de que para el mes. Cuatro líneas debajo de la fecha, tipo el interior dirección. El interior dirección contiene el nombre completo, la dirección postal del destinatario, ciudad y código postal, con cada uno en una línea separada. Deje una línea en blanco entre la última línea de la dirección y el saludo. El saludo es general en el formato "Estimado Sr. Smith" o "Estimada Sra. Jones", usando el nombre del destinatario real pasado en vez de estos ejemplos, por supuesto, seguida de dos puntos.
Una sola línea en blanco separa cada párrafo en la carta. Tipo de cierre, como "Atentamente" o "Mira". Use una coma después del cierre.
Dejando tres o cuatro líneas en blanco para una firma, escriba su nombre. Coloque su cargo, si lo desea, por debajo de su nombre. Si incluye archivos adjuntos o recintos en su carta de negocios, escriba la palabra adecuada — "Recinto" o "Accesorio", después de una línea en blanco debajo de su nombre mecanografiado o título.
Tono
Utilizar un tono agradable, especialmente si la carta comercial contiene una respuesta negativa o acción negativa. Indican apreciación de cómo el destinatario lo ha ayudado, en su caso. En el párrafo final, agradecer al destinatario para su tiempo, consideración o esfuerzo. Sin ser demasiado personal, trate de usar un tono amable y compasivo para cartas comerciales. Si usted o su empresa ha cometido un error, ser sincero en admitir la culpa.Para evitar la tendencia a escribir demasiado formalmente en una carta comercial, utilizar contracciones como las que se utilizan en el discurso. También, incluyen pronombres personales — como "Yo", "Nosotros" y "nuestro", en lugar de opciones más formales tales como "la empresa". Ser conciso. Por ejemplo, en vez de escribir "Estamos en la recepción de su correspondencia con respecto a... "simplemente escriba"Recibimos...". Frases muy formales son más apropiados en ciertos tipos de documentos o correspondencia que en cartas comerciales simples.
Formato
Utilice el formato apropiado para una carta comercial. El estilo bloque es el más simple. En una carta estilo bloque, todas las piezas comienzan en el margen izquierdo, con sin muescas.Orden de los componentes principales
Si se utiliza papelería hojas membretadas con su empresa o nombre impreso en la parte superior, no necesita escribir su nombre y dirección. Si no utiliza papel con membrete, escriba su dirección en la parte superior de la página. Debe evitar el uso de efectos de escritorio de fantasia o papeles de colores para la mayoría de cartas comerciales.A 9:57 líneas después de su dirección o por debajo de la impresión en papel con membrete, escriba la fecha y asegúrese de que para el mes. Cuatro líneas debajo de la fecha, tipo el interior dirección. El interior dirección contiene el nombre completo, la dirección postal del destinatario, ciudad y código postal, con cada uno en una línea separada. Deje una línea en blanco entre la última línea de la dirección y el saludo. El saludo es general en el formato "Estimado Sr. Smith" o "Estimada Sra. Jones", usando el nombre del destinatario real pasado en vez de estos ejemplos, por supuesto, seguida de dos puntos.
Una sola línea en blanco separa cada párrafo en la carta. Tipo de cierre, como "Atentamente" o "Mira". Use una coma después del cierre.
Dejando tres o cuatro líneas en blanco para una firma, escriba su nombre. Coloque su cargo, si lo desea, por debajo de su nombre. Si incluye archivos adjuntos o recintos en su carta de negocios, escriba la palabra adecuada — "Recinto" o "Accesorio", después de una línea en blanco debajo de su nombre mecanografiado o título.