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¿Cuáles son los diferentes tipos de registros públicos?

Los registros públicos son los registros que están disponibles para inspección del público. Estos registros se ofrecen a menudo gratuitamente al público para su revisión en la ubicación donde se almacenan. En otros casos, puede ser disponibles por un módico precio. Estos registros se denominan a menudo según donde se guardan, o donde se originaron. Hay expedientes judiciales, registros de estado, condados registros y records de la ciudad. También hay registros disponibles para el público mantenido por el gobierno federal. Teóricamente, en una democracia, cualquier registro que es producido y pagado a costa del contribuyente debe ser un registro público. Hay casos, sin embargo, cuando estos registros pueden no estar inmediatamente disponibles. Esto sucede a menudo en caso de que la información contenida en el expediente sería poner en peligro la seguridad nacional, interferir en un juicio o vulnerar el derecho a la privacidad de una persona. En algún momento, los registros pueden ponerse a disposición. Los que se pueden llamarse desclasificados registros públicos. Cada jurisdicción individual maneja sus registros algo diferentemente. Por ejemplo, en algunos Estados, obteniendo un certificado de nacimiento puede requerir tratar con una oficina estatal de estadísticas vitales, u oficina similar. En otros casos, será necesario hacer frente a una oficina del Condado a cargo de dichas estadísticas. En algunos casos, incluso aparentemente relacionados con los registros se mantendrán en dos lugares diferentes. Un certificado de matrimonio puede ser guardado en la oficina de condado. Un decreto de divorcio sobre el matrimonio a menudo se mantendrá en la Secretaria de la oficina de la corte. Por lo tanto, es importante para un individuo que busca un registro público entender exactamente qué tipo de registro están buscando. Esto puede ahorrar horas de búsqueda o guardar la inconveniencia de ir a una dirección incorrecta. Como cada Estado y condado que tenga un sistema diferente, lo mejor es llamar con antelación, identificar los tipos de archivos necesarios y preguntar donde se encuentra. En algunos casos, copias de los registros públicos pueden enviarse a un individuo, aunque esto a menudo depende del tipo de registro público. Incluso gratis registros probablemente tienen tasas de copia y franqueo asociados con ellos si se envía a una persona. Según leyes estatales y federales, estas tarifas deben ser razonable y reflejar con precisión los costos asociados con la producción de los registros. Pueden incluir los gastos de materiales y de tiempo del empleado que buscó para los registros. En algunos casos puede realizarse una búsqueda de registros públicos en línea. Esto puede incluir públicos antecedentes penales, registros de propiedad y otros registros de la corte. Mientras que la información no estará en la misma forma que los registros físicos, la información básica es generalmente disponible. Si no es así, la búsqueda en línea puede proporcionar información sobre cómo acceder a los registros completos.

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