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¿Cuáles son los mejores consejos para el seguimiento de orden de compra?

Sería difícil mantener el control sobre el inventario así como producto los costos sin un buen orden sistema de seguimiento de la compra. Órdenes de compra pueden ser enviados por correo, por fax, por correo electrónico o simplemente llamado al vendedor. Hay órdenes de compra electrónica, generalmente entre empresas, así como la forma de un solo uso, tales como los utilizados en las tiendas. Algunas empresas utilizan un pedido de compra global para realizar un seguimiento de las compras hechas para algunas categorías de productos. Una orden de compra seguimiento sistema, independientemente de su formato, debe diseñarse para dar a una empresa la mayoría de la información para tomar buenas decisiones de compras. Una orden de compra es un documento comercial que una empresa compra a una compañía de venta que indica los productos, cantidades y precio. Es un acuerdo y una oferta legal para comprar productos o servicios. Rastreo de orden de compra es importante para el control interno de una empresa.
La compra del formulario de pedido deben mostrar la fecha de la orden y la fecha requerida, el método de envío y el vendedor de nombre y dirección. También debe contener el producto pedido, el costo de cada artículo y el precio total. Impuesto sobre las ventas deben ser incluido en su caso. Generación electrónica de formularios de pedido de compra en algunas empresas también puede ser atado al inventario para mantener un equilibrio de producto en mano.
En primer lugar la empresa debe saber lo que se ha ordenado. Falta de esta información puede provocar la compañía terminar con inventario insuficiente y no podrá satisfacer la demanda de sus clientes o demasiado inventario, que desperdicia espacio y disminuye el flujo de efectivo. Una orden de compra del bien de sistema de seguimiento permitirá a una empresa ver al instante lo que se ha ordenado y seguir el estado de los pedidos.
Una empresa que utiliza una orden de compra, sistema de seguimiento también reduce la posibilidad de fraude de empleados. Por ejemplo, es importante contar con un número asignado previamente a cada orden de compra. Esto evita la posibilidad de un empleado pedir mercancías de un proveedor y con los productos para beneficio personal.
A menudo una compañía utilizará un sistema automatizado para la creación y seguimiento de órdenes de compra. De esta manera, la empresa puede mantener un catálogo de productos que se puede clasificar por vendedor, producto y precio. Además, el sistema producirá una base de datos para almacenar una lista de inventario y la lista en constante actualización. El software está disponible que creará el formulario de pedido de compra, seguimiento de órdenes de compra pendientes y completadas e incluso analizar tendencias compras para ayudar en las negociaciones de precios con los proveedores.
Un sistema de seguimiento del pedido de compra centraliza la compra, que evita la duplicidad. Un sistema electrónico también proporciona una base de datos de proveedores y permitir órdenes de compra que por correo electrónico a eliminar documentación excesiva. Gestión de pedidos de compra permite a la empresa controlar sus compras y limitar la posibilidad de robo.

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