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¿Qué es un asistente administrativo profesional?

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El papel de un asistente administrativo profesional es vital en el funcionamiento de muchas empresas. Aunque un asistente administrativo profesional tiende a tener funciones similares a cualquier asistente administrativo, él o ella normalmente tiene más años de experiencia y un título universitario y trabajará a menudo con ejecutivos de la empresa y también puede funcionar como un gerente de oficina. Las responsabilidades de trabajo de auxiliares administrativos son variadas, pero son empleadas con frecuencia en la naturaleza. Cada asistente administrativo tendrá la capacidad de trabajar bien con otras personas, excelentes habilidades de organización, y ser capaz de escribir y trabajar en una computadora. Según el Departamento de trabajo, un asistente administrativo profesional puede trabajar en una oficina en una capacidad administrativa o a los empleados, asegurando que el negocio funciona con eficacia y eficiencia. Algunas de sus funciones pueden incluir gestión de comunicaciones entre la empresa, sus clientes y sus empleados, como por correo, teléfono o correo electrónico; programación de reuniones; citas de ajuste; mantener cuidado de presentar registros, o desarrollar un sistema de archivo; ayudando a otros empleados con proyectos o investigación; y hacer arreglos de viaje. Más profesionales auxiliares administrativos realizan todas estas tareas y más.
Algunas responsabilidades adicionales pueden incluir la contratación y formación nuevos empleados, ayudando a los clientes o clientes que vienen a la oficina y el mantenimiento de las fuentes de la oficina. Esto podría significar tomar inventario de suministros y ordenar lo que se necesita, así como llevar registros de contabilidad cuidadosa. Un asistente administrativo profesional debe estar familiarizado con los aparatos tecnológicos en la oficina y capaz de realizar reparaciones menores o decidir cuando llamar a alguien para reparar una pieza de equipo.
Un asistente administrativo profesional tiene la capacidad de trabajar independientemente y tomar decisiones. Él o ella tendrá que decidir qué piezas de necesidad de información remitirá al jefe, así como lo que pueden ser tratados independientemente. Asistente administrativa funciona en un rol de administrador de oficina tendrá que asegurarse de que las políticas de oficina se mantienen, que puede ser en lo que respecta a cuestiones tales como la vestimenta o el tiempo requerido de. También es importante para asegurarse que se sigue la cadena de mando, si la oficina es un ambiente más formal.
Algunos asistentes administrativos profesionales capacitar trabajar en campos específicos, tales como el campo jurídico o médico. Estas áreas generalmente requieren entrenamiento adicional aprender la terminología específica y la metodología del entorno en el que va a trabajar. Asistentes en estos campos a menudo reciben sueldos más altos que en los entornos de oficina estándar.
Hay muchos programas y clases individuales disponibles para capacitar a auxiliares administrativos. Estos tipos de entrenamiento y certificaciones pueden buscar excelentes en una hoja de vida y mejorar las posibilidades de ser contratado. Muchos asistentes administrativos, sin embargo, simplemente aprenden de sus valiosos conocimientos en el trabajo y ganan aumentos y promociones a través de años de servicio confiable.

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