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¿Qué es un auxiliar administrativo superior?

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Un asistente administrativo es un profesional administrativo que asiste a uno o más miembros de la administración dentro de una organización y también puede supervisar personal administrativo nivel de entrada. A medida que las organizaciones crecen, se puede ver un aumento en su volumen de tareas administrativas y requieren a más de un profesional administrativo. Un papel principal por lo general es necesaria en una organización a trabajar en estrecha colaboración con la administración y asumir funciones administrativas que llevan a un mayor nivel de responsabilidad que los de personal de nivel de entrada. Ejecutivos o gerentes de una organización a menudo requieren de un asistente administrativo o Asistente Ejecutivo a actuar como su "guardián" o su representante. Considerando que la recepcionista recepcionista o frente de una organización podría saludar llamen y visitantes, un administrador senior suele ser el siguiente punto de contacto para aquellos que deseen ponerse en contacto con administración. Estos individuos a menudo gestión horarios, itinerarios y otros nombramientos de viajes para los administradores en una variedad de departamentos, ya sean marketing, IT o recursos humanos. Ya que tienden a representar la gestión de una organización en correspondencia escrita y verbal, la calificación más importante para las personas en esta posición es que tienen habilidades de buena comunicación. En esta capacidad, sus responsabilidades pueden incluir la redacción de cartas y correos electrónicos, llamadas telefónicas de fildeo y tomar taquigrafía. Asistente administrativo también debe tener conocimientos generales de todos los departamentos dentro de una organización. Esto preparará a manejar preguntas generales que podrían recibir, o directo con el personal del departamento correspondiente. Para convertirse en un asistente administrativo, uno debe combinar experiencia en administración de la oficina general, así como industria en particular de la organización. En este sentido, los candidatos ideales son a menudo profesionales administrativos básicos empleados ya dentro de la organización que buscan una promoción. Dependiendo de los valores de la organización, algunos puestos pueden colocar un gran énfasis en las credenciales académicas, mientras que otros pueden estar más interesados en experiencia administrativa profesional del candidato. Los candidatos que carecen de experiencia administrativa profesional pero tienen experiencia académica en áreas relacionadas, tales como cursos de mecanografía o secretarias, podría ser más adecuado para empleo administrativo básico antes de aplicar para un puesto directivo.

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