¿Qué es un conteo de inventario?

Un conteo de inventario es un proceso que consiste en hacer un recuento físico de cada elemento encontrado en un inventario particular. Cuentas se emplean comúnmente con todos los tipos de inventario en cualquier tipo de negocio. El objetivo de la cuenta de inventario es asegurar que todos los registros de inventario precisos. Debe el recuento físico y los registros no está de acuerdo, procedimientos que están en consonancia con las políticas y las leyes o regulaciones que se aplican deben utilizarse para conciliar esas diferencias. Una de las formas más usadas de la cuenta de inventario se conoce como el ciclo de la cuenta. Las empresas manufactureras como las corporaciones textiles o productores de electrónica suelen tienen enormes inventarios de materias primas, productos terminados y piezas y suministros que se mantienen en parte para mantener en funcionamiento maquinaria de producción. Con cada uno de estos inventarios, el enfoque de ciclo de cuenta permite una parte del inventario para ser contados físicamente durante cada mes o trimestre del año. Esto permite el inventario físico de reconciliarse progresivamente durante todo el año y ayuda a minimizar el proceso de reconciliación cuando se lleva a cabo el conteo de inventario físico anual.
Con muchas empresas de producción, las piezas de la máquina y suministros mantienen en sitio y se clasifican en lo que se conoce como material y. Los códigos se estructuran a menudo se refieren a un departamento específico dentro de las instalaciones de producción, y el tipo de maquinaria que hace uso de esos componentes o suministros. Parte final del código para cada componente normalmente se refiere al número de pieza asignado por el fabricante de la pieza. En la realización de un ciclo de conteo, se selecciona un número determinado de códigos de material y cada elemento físicamente contadas. Cuando el recuento físico es más o menos de la cuenta reflejada en el listado de inventario, se hace una nota y la lista es finalmente reconciliada con la cuenta real, después de que se haya presentado la documentación correspondiente para tener en cuenta la discrepancia.
Realización de un conteo de inventario es esencial por dos razones principales. En primer lugar, el Conde evita situaciones en las que una o más máquinas requieren piezas de repuesto y las partes se encuentran a no estar presente en el inventario físico. Como resultado, el proceso de producción se retrasa por períodos más cortos de tiempo y niveles de producción pueden ser resueltos con mayor facilidad. Al mismo tiempo, mantener un conteo preciso minimiza las posibilidades de amasar un inventario mayor que el necesario y generar una mayor carga impositiva de ese inventario más grande.