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¿Qué es un informe externo?

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Un informe externo es un término utilizado para referirse a cualquier tipo de organización informe que se prepara con el público en general en mente. Por lo general, el contenido del documento no incluirá información que se considera privativo, con sólo los datos que se consideran aceptables para el consumo público incluida en el informe. Empresas suelen preparan estos tipos de informes como un medio de proporcionar la divulgación de información relevante a los consumidores y otros interesados en las operaciones generales de las empresas. Empresas generalmente producirá sus propios informes externos en la empresa, aunque es posible delegar esta función. El contenido del informe puede variar, en que la información contenida en el documento puede ser un resumen de la operación de la empresa, incluyendo algunos datos históricos. En otras ocasiones, el foco del informe externo puede contener información sobre las finanzas de la operación del negocio. Cuando este es el caso, el informe puede preparado por los auditores para el expreso propósito de liberar los datos al público en general. La información financiera incluida en este informe de auditoría externa no contendrá nada confidencial, y todos los datos utilizados para el informe se considerará apropiados para publicación por los propietarios y operadores de la empresa.
Hay varias razones por qué escogería una empresa para preparar y lanzar un informe externo. La información es considerada pública, lo que es posible proporcionar suficientes detalles sobre la empresa y su funcionamiento para atraer la atención de personas interesadas, incluidos los inversores potenciales. Informes de este tipo generalmente contendrá datos que analistas de la industria pueden utilizar para evaluar el estado actual de la empresa. No es inusual para el detalle de un informe externo para ser utilizado como material de fuente para un artículo o un perfil creado por un escritor de negocios.
Mientras que no hay una forma correcta de preparar un informe externo, hay algunas consideraciones básicas que pueden ayudar en la preparación de un documento informativo y coherente. La información debe disponerse de una manera lógica, permitiendo que el lector siga fácilmente el flujo del texto. Cualquier dato que se considere confidencial o de propiedad debe ser omitido en el texto, a menos que hay una razón convincente para incluir esa información y crear problemas para el negocio en una fecha posterior de que nivel de divulgación. Mayoría de los informes de este tipo se organizarán a logra el propósito del documento al principio del texto, proporcionando los lectores con una comprensión de por qué existe el papel externo y los escritores lo esperan.

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