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¿Qué hace el jefe de compras?

El jefe de contratación supervisa todos los aspectos de las operaciones de compras de su empresa. Generalmente da aprobación final de lo que compra cada departamento para mantener las operaciones diarias. Esto puede incluir adquisiciones tan pequeños como clips de papel hasta las compras de grandes bienes de capital, tales como vehículos, equipo y producción de maquinaria y herramientas. Las solicitudes de contratación incluyen regularmente compras intangibles tales como contratos de proveedores y servicios. Gastos de funcionamiento, junto con los costos de mantenimiento y reparación, también a menudo requieren la autorización de esta persona. Al considerar las peticiones de compra, el jefe de compras generalmente debe contemplar una variedad de factores. Que no sean las restricciones de presupuesto simple, debe tener en cuenta rendimiento pasado de un departamento y si eficiente y adecuadamente utilizados los fondos que fueron aprobados. Por lo general, debe analizar las necesidades en deseos y tener en cuenta las repercusiones a largo plazo de sus decisiones para aprobar o negar las solicitudes de compra. Cuando se produce una negación de los fondos, el jefe de compras comúnmente es necesaria para justificar su decisión.
Basado en la complejidad de muchas de las peticiones, el jefe de compras a menudo requiere la capacidad para interpretar contratos y determinar sus implicaciones a largo plazo o menos aparentes exactamente. Sólidos conocimientos del derecho contractual pueden ser muy útil, como familiaridad con la reputación de las empresas y entidades involucradas. Una persona en esta posición considera que hechos así como las implicaciones más ambiguas en sus decisiones de asignación financiera.
Según la naturaleza del negocio, una persona en esta posición puede tener que considerar muchos factores de una contratación solicitudes. Estos problemas pueden incluir revisión de diferentes grados y tipos de material requerido para determinar qué opciones son más rentables sin comprometer la calidad. Análisis de las tendencias que pueden afectar el momento de las compras de precios también pueden ser parte del trabajo, así como la revisión de las políticas nacionales y regionales y los procedimientos que podrían influir en las decisiones de contratación.
Si el jefe de compras trabaja para una empresa con numerosas sucursales o subsidiarias operando bajo una autoridad común del corporativo, a granel o compra cooperativa puede ser necesario. Esto requeriría el jefe de compras para conferenciar con jefes de Departamento para determinar si una compra muy grande de productos o servicios sería lucrativa. Ella también puede comunicarse con el personal clave sobre alternativas de compra que pueden ahorrar dinero. Estas opciones pueden incluir usando materiales reciclados o fuentes de energía alternativas que podrían presentar ahorros en forma de impuestos amortizaciones o reembolsos que sufragar el costo inicialmente más alto de comprando.
Requisitos de un jefe de la posición de adquisición varían por compañía. En general, una formación y una educación de licenciatura en contabilidad, además de tener una excelente comprensión de métodos de contabilidad de compras, es útil. Ninguna otra formación especializada o educación es generalmente necesaria. La consideración más importante es una experiencia comprobable en compras discrecionales muestra buen juicio y responsabilidad fiscal.

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