Cuál es el Significado de Nómina - Concepto, Definición, Qué es Nómina

Definición de Nómina


Nómina: Definición, Concepto, Significado, Qué es Nómina

1. Concepto de Nómina

Una nómina es un recibo individual de salarios, referido a meses naturales. La preparación de cheques o de la transferencia bancaria de nómina constituye una función generalmente separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario, cargo, tiempo de trabajo, deducciones y devengados, adiciones de nómina y demás datos relacionados con el personal, que deberán conservarse con el comprobante del abono y los boletines de cotización a la Seguridad Social.Existen pasos fundamentales que son comunes en la mayoría de las organizaciones. Uno de esos pasos, que se ejecuta al final de cada período de pago, consiste en la preparación de la nómina, debe mostrar los nombres y remuneraciones de todos los trabajadores. La información que se incluye en ese registro de nómina consiste en el salario autorizado para cada trabajador y el número de horas trabajadas, tomadas de las tarjetas de tiempo o de documentos similares. Después de separar las horas ordinarias de las extraordinarias, y de aplicar las tarifas apropiadas para cada categoría laboral se tiene el total del salario devengado. La retención en la fuente, el aporte al seguro social y cualquier otra deducción autorizada por el trabajador se registran luego del valor devengado para obtener por diferencia entre el total devengado y los totales retenidos el valor neto.

Conceptos de la nómina

Las nóminas se confeccionan una vez al mes a cada trabajador de la empresa, el procedimiento que se ha de seguir para su confección es el siguiente:
• Primero se miran las percepciones salariales y no salariales -retribución en especie- de cada trabajador para calcular sus descuentos (que luego se restaran en el concepto de deducciones).
• Cálculo de las bases de cotización por contingencias comunes y la base de cotización por contingencias profesionales, también la base de horas extras, etc.
• De estas bases hay que descontar los siguientes porcentajes
o Contingencias comunes: 4,7% de la Base de Cotización por Contingencias Comunes
o Desempleo: 1,55 de la Base de Cotización por Contingencias Profesionales
o Formación profesional: 0,1 % de la Base de Cotización por Contingencias Profesionales
• Solo queda calcular la retención fiscal, pago a cuenta del impuesto sobre la renta de las personas físicas IRPF de acuerdo a un porcentaje del total devengado anual.
• Una vez hecho todo este procedimiento, al total devengado se le restan las deducciones legales realizadas, que son las contingencias comunes, el desempleo, la formación profesional y el irpf -(sobre la retribución salarial y en especie en su caso)- dando como resultado el neto a pagar que percibirá el trabajador.
También se define como el detalle del pago en dinero y/o en especie (por aquello de los vales de despensa) que es registrado por una empresa en documentos que tienen validez oficial para el pago de impuestos y demás.

Tipos de nomina:

• honorarios: la que esta hecha para las personas que son freelancers o independientes y declaran sus propios impuestos.
• comisiones: los que solo reciben sueldo por realizar ventas y se llevan una comisión, en esta el patrón les retiene el impuesto para declararlo a hacienda y ya no tienen que hacer una declaración (a menos de que comisionen más de 300 000 anuales).
• sueldos y salarios: son las más comunes y las que prácticamente todos conocen, estas están hechas con muchos conceptos para deducciones y percepciones y al final dan un bruto a pagar.


2. Significado de Nómina

Una nómina es una lista o un catálogo de nombres de personas o cosas. En la antigüedad, según explica el diccionario de la Real Academia Española (RAE), una nómina era una reliquia donde estaban escritos nombres de santos. Hoy existen ciertos amuletos supersticiosos que también reciben este nombre.
Por otra parte, esta palabra que tiene su origen en el término latino nomĭna también permite referirse a la relación nominal de los individuos que, en una oficina, perciben haberes y deben justificar con su firma que los han recibido.
Se trata, por lo tanto, de un sistema de contabilidad manual que incluye la preparación de cheques de nómina, una función que generalmente está separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario, el cargo, el tiempo de trabajo, las deducciones y el resto de los datos relacionados con el personal. La nomina presenta la lista de personas que trabajan en una oficina con su respectivos sueldos.
El procedimiento de nómina, en definitiva, consiste en determinar el valor bruto devengado por cada trabajador, efectuar las deducciones correspondientes, calcular el valor neto a pagar, preparar los cheques de pago y llevar adelante el registro individual de lo devengado por cada empleado.
En concreto podemos determinar que existen diversos tipos de nóminas. Más exactamente, tres son las más habituales. Entre las mismas están las comisiones que son aquellos sueldos que sólo se cobran por realizar una serie de ventas. Así, en función de las mismas reciben unas comisiones u otras.
En segundo lugar están los sueldos que son los tipos de nóminas más habituales y en tercer lugar están los honorarios. Estos últimos son los que se utilizan de manera frecuente para abonar los trabajos realizados por freelancers o trabajadores autónomos que funcionan por cuenta propia.
Asimismo tenemos que destacar que existe un software que se ha diseñado especialmente para las áreas de administración de las empresas que se encargan de elaborar y preparar las nóminas. Nos estamos refiriendo a Nominaplus. Un programa este que se ha convertido en una de las herramientas más útiles y eficaces para la preparación y elaboración de nóminas de una manera muy cómoda y sencilla.
Los convenios, las categorías, la Seguridad Social, los datos de la empresa, la categoría del trabajador o los boletines de cotización son algunos de los elementos esenciales que se utilizan como parámetros en este mencionado software para conseguir confeccionar las mencionadas nóminas.
Las empresas requieren de un resumen de nómina para cada periodo. También suelen necesitar de una distribución de los costos de nómina por departamento, por producto o por clasificación, en función de los diferentes procesos productivos.
Aunque en cada empresa puede variar el mecanismo para contabilizar la nómina, existen ciertos pasos comunes a todas, como la preparación de la nómina con los nombres y las remuneraciones de los trabajadores.
Además de todo lo expuesto no podemos pasar por alto el hecho de que nómina es también en la antigüedad como se conocía a la reliquia donde se escribían los nombres de todos los santos. Y eso sin olvidar que además nómina es igualmente una serie de amuletos.


3. Qué es Nómina

La palabra nómina es un término que usamos en nuestro idioma para referir diversas cuestiones.
Una de las referencias que mayormente usamos es aquella que expresa que una nómina es una lista o un catálogo de nombres.
Por otra parte, a instancias del ámbito laboral también se trata de un término extendidamente usado dado que a través del mismo se refiere al salario que perciben los trabajadores o empleados. Formalmente se lo designa como relación nominal y consiste en un documento en el cual se lista a aquellas personas que se desempeñan en la oficina o empresa y adjunto a cada nombre aparece el importe del salario que cobran. En tanto, cada vez que el empleado cobra su salario debe firmar la nómina como comprobante que ha percibido su salario conforme.
Cabe destacarse que en la nómina no aparecen datos más concretos como ser: el puesto, la carga horaria, las deducciones y otros datos vinculados al empleado, únicamente el importe que se cobra. De todos modos, las mencionadas cuestiones se tienen por supuesto en consideración porque inciden en el valor de la nómina.
Nos podremos encontrar con diversos tipos de nóminas: Sueldos (son las nóminas más comunes y consisten de una serie de deducciones y condiciones que son las que determinarán el importe a pagar en bruto), Comisiones (se aplican a aquellos trabajadores que concretan ventas y por ende deben recibir una comisión de acuerdo a lo oportunamente pactado; cabe destacarse que el empleador les retiene en las mismas el importe correspondiente a los impuestos para así declararlo) y Honorarios (alcanza a los trabajadores independientes y que entonces como tales se encargarán ellos mismas de hacer las correspondientes presentaciones de impuestos).
Para agilizar la plasmación de las nóminas se ha diseñado un programa informático exclusivo, conocido como Nominaplus, que utilizan las administraciones de las empresas para plasmar las nóminas. Sin dudas, esta herramienta facilita y hace más simple esta tarea, ya que provee automáticamente los datos de cada trabajador, tal es el caso de su categoría, el convenio que lo alcanza, entre otras cuestiones.
Entre los sinónimos que más se usan asociados a este término, sin dudas se destaca el de lista, que justamente refiere a la enumeración de cosas, personas, objetos, cantidades, entre otras cuestiones, que alguien lleva a cabo con determinado objetivo.